ESTRUCTURA

RESOLUCIÓN No. 63 de 2002

"Por medio de la cual se dispone la organización interna de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero" (Diciembre 13 de 2002)
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ESTRUCTURA ORGANICA

De acuerdo al Artículo 6º de la Resolución No. 63 de 2002, la Biblioteca Departamental tendrá la siguiente estructura:

• Consejo Directivo
• Dirección General
• División Administrativa y Financiera
• División Técnica
• Órganos de asesoría y coordinación
  Comisión de Personal
  Comité coordinador del sistema de control interno
  Otros órganos asesores y de coordinación

El Consejo Directivo es un órgano de dirección y control, la Dirección General de planeación, dirección y control y las Divisiones son órganos ejecutores.

DE LA DIRECCIÓN GENERAL

Misión. Será misión de la Dirección General el planificar, dirigir y controlar la gestión de la Entidad de forma tal que se logré el cumplimiento cabal de su objeto social en el marco de los fundamentos organizacionales y las directrices del Consejo Directivo.

Procesos. La Dirección General será responsable de los procesos de planeación, representación institucional, coordinación de la Red Departamental de Bibliotecas Públicas, control interno, dirección y control del talento humano y los demás derivados del cumplimiento de su misión.

Productos. Serán productos a cargo de la Dirección General los sistemas de planeación y control interno, talento humano idóneo, productivo, comprometido y altamente motivado, las decisiones disciplinarias, los actos administrativos, una Red Departamental de Bibliotecas Públicas coordinada en forma apropiada y los demás derivados de la ejecución de los procesos a su cargo.

Director General. Las responsabilidades, atribuciones y competencias del Director General serán las fijadas en los estatutos básicos e internos de la Entidad.

DE LA DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Misión. Será misión de la División Administrativa y Financiera el proponer, organizar y ejecutar acciones de apoyo de carácter administrativo, financiero, tecnológico, de sistemas de información y comunicación destinados a garantizar el adecuado funcionamiento de la Entidad y el cumplimiento de su objeto social en el marco de los fundamentos organizacionales y políticas institucionales.

Procesos. La División Administrativa y Financiera será responsable de los procesos de gestión del talento humano, gestión financiera y presupuestal, gestión contable, gestión de recursos físicos, contratación administrativa, comunicación, archivo y correspondencia, administración y supervisión de servicios contratados externamente y los demás derivados del cumplimiento de su misión.

Productos. Serán productos de responsabilidad de la División Administrativa y Financiera las propuestas de planes, políticas, estrategias, programas, proyectos y actos administrativos relacionados con su misión y procesos a cargo; talento humano, recursos físicos y financieros en condiciones de cantidad y calidad óptimas, el presupuesto, la contabilidad, los contratos, servicios contratados externamente debidamente administrados y supervisados, los sistemas de comunicación, archivo y correspondencia y los demás derivados de la ejecución de los procesos a su cargo.

DE LA DIVISIÓN TÉCNICA

Misión. Será misión de la División Técnica el proponer, organizar y ejecutar acciones de asesoría, asistencia técnica y de apoyo a la coordinación de la Red Departamental de Bibliotecas Públicas, de información bibliográfica y documental, de fomento, orientación y divulgación artística y cultural, y en general llevar a cabo todas aquellas actividades que contribuyan directamente al cumplimiento del objeto social de la entidad, en el marco de los fundamentos organizacionales y políticas institucionales.

Procesos. La División Técnica será responsable de los siguientes procesos:
a. Apoyo a la coordinación de la Red Departamental de Bibliotecas Públicas;
b. Asesoría y asistencia técnica a la Red Departamental de Bibliotecas Públicas;
c. Selección, recopilación, clasificación, catalogación, conservación y restauración del material bibliográfico y documental;
d. Atención, información y educación del usuario;
e. Fomento, orientación y divulgación artística y cultural y científica;
f. Los demás derivados del cumplimiento de su misión.

Productos. Serán productos a cargo de la División Técnica los siguientes:
a. Propuestas de planes, políticas, estrategias, programas, proyectos y actos administrativos relacionados con su misión y procesos a cargo;
b. Acciones de apoyo a la coordinación y de asesoría y asistencia técnica a la Red Departamental de Bibliotecas Públicas debidamente organizadas y ejecutadas;
c. Usuarios atendidos en forma integral y óptima;
d. Material bibliográfico y documental en condiciones óptimas de calidad y cantidad;
e. Programas y proyectos de fomento, orientación y divulgación artística y cultural debidamente organizados y ejecutados;
f. Los demás servicios que se presten en forma directa a los usuarios y derivados de la ejecución de los procesos a su cargo.

DE LOS ÓRGANOS DE ASESORÍA Y COORDINACIÓN

Órganos de asesoría y coordinación. La organización y funcionamiento de la Comisión de Personal y el Comité Coordinador del Sistema de Control Interno se ajustará a lo determinado en las disposiciones legales vigentes.

El Director General creará y organizará las demás instancias de asesoría y coordinación que en cumplimiento de norma legal deban existir en la Entidad.

DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO

Equipos de trabajo. El Director General podrá crear y organizar, con carácter permanente o transitorio, equipos de trabajo con el fin de atender necesidades del servicio y cumplir cabalmente con las responsabilidades de la Entidad.

En los actos de creación de estos equipos se dictarán las disposiciones necesarias para garantizar su adecuado funcionamiento, en concordancia con las normas contenidas en la presente Resolución.

ORGANIGRAMA