Autorización para el Uso de las Instalaciones de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero para Grabaciones – Año 2026
La Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero informa a la ciudadanía que, a partir del año 2026, las personas naturales, colectivos, organizaciones, productoras y demás interesados podrán solicitar autorización para el uso de las instalaciones de la Biblioteca con fines de grabación audiovisual, fotográfica o sonora, siempre y cuando se cumpla con el procedimiento establecido y se obtenga la previa aprobación del área de Comunicaciones.
Este proceso tiene como objetivo garantizar el uso adecuado de los espacios, la protección del patrimonio cultural, el respeto por los usuarios habituales de la Biblioteca y el correcto desarrollo de las actividades institucionales. Todas las solicitudes serán revisadas y evaluadas de manera directa, contrastando la información suministrada por los solicitantes con los lineamientos internos de la entidad.
Para iniciar la solicitud, las personas interesadas deberán diligenciar obligatoriamente el siguiente formulario:
Dentro del formulario se deberá cargar el Acta de Compromiso, documento indispensable para la evaluación de la solicitud. Este formato podrá descargarse en el siguiente enlace:
Es fundamental tener en cuenta que los archivos cargados en la sección 6 del formulario deben estar correctamente nombrados para su validación. El formato obligatorio es el siguiente:
- NOMBRE – FORMATO ACTA DE COMPROMISO (Ejemplo: PEDRO PÉREZ – FORMATO ACTA DE COMPROMISO)
- NOMBRE – CÉDULA (Ejemplo: PEDRO PÉREZ – CÉDULA)
Las solicitudes que no cumplan con este procedimiento o con la correcta carga y denominación de los documentos no podrán ser tramitadas. La Biblioteca agradece el interés por hacer uso de sus espacios y reafirma su compromiso con la transparencia, el orden y el fomento de la creación cultural en el departamento.