INFORME DE GESTIÓN - VIGENCIA 2025

DIRECCIÓN GENERAL

Fernando Alberto Tamayo Ovalle
Director General

Angélica Rada Prado
Gestión Jurídica

Yamel Adolfo Santa Guayara
Control Interno

Francy Castaño Castañeda
Mercadeo

Jenifer Palacios Ome
Comunicaciones

Nelson Parra Yate
Festival Oiga Mire Lea

Víctor Andrés Sandoval Ávila
Compilador

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

DIRECCIÓN TÉCNICA

Ángela Yadira Castiblanco Albán
Directora Administrativa y Financiera

Gustavo Muñoz Galíndez
Gestión del Talento Humano

Eveling Andrea Torres Fernández
Gestión Financiera

Fernando Bobadilla Fernández
Recursos Físicos

Mabel Rocío Orozco Mendoza
Gestión Documental

Adolfo Alfredo Arévalo Barreto
Telemática

María Alejandra Sáenz Gómez
Directora Técnica

Hugo Andrés Chacón Peláez
Promoción de Lectura y Escritura

Sandra Patricia Salazar Vélez
Promoción de Ciencia y Cultura

Héctor William Quintero
Red de Bibliotecas Públicas

Lizeth Vanessa Eslava Herrera
Servicios Bibliotecarios

Laura Constanza Méndez Rincón
Desarrollo de Colecciones

Jhon Jairo Marulanda Patiño
Gestión Patrimonial

INTRODUCCIÓN

La Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero, como principal centro cultural público del Valle del Cauca, reconoce la comunicación como una herramienta estratégica para la generación de valor público, el fortalecimiento de la participación ciudadana y la apropiación social de la cultura.

Durante la vigencia 2025, se fortalecieron y desarrollaron acciones orientadas a fortalecer la visibilidad institucional, posicionar la oferta cultural y educativa de la Biblioteca, ampliar la cobertura de los servicios, consolidar nuevos canales de relacionamiento con la ciudadanía y acompañar los principales proyectos estratégicos de la entidad.

El presente informe consolida los resultados obtenidos durante la vigencia 2025, evidenciando el cumplimiento de metas, el crecimiento de los indicadores y el impacto generado en los diferentes grupos de valor, con el propósito fundamental de fortalecer la cultura de transparencia, promover el acceso a la información y fomentar un diálogo permanente con la ciudadanía. Este documento busca ofrecer a los diferentes grupos de interés una visión clara y precisa de los principales resultados alcanzados durante la gestión de la vigencia 2025, sustentados en información verificable, indicadores de desempeño y cifras que reflejan el impacto de las acciones implementadas.

Es importante mencionar que, en cumplimiento de los principios de transparencia, publicidad de la gestión pública y acceso a la información, la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero publicó los principales resultados de gestión correspondientes a la vigencia 2025 mediante contenidos difundidos a través de su cuenta institucional de Instagram, en formatos de reel e historias durante el mismo 2025. Esta acción tuvo como propósito presentar a la ciudadanía y a los grupos de interés información relacionada con la gestión desarrollada y los resultados alcanzados por la entidad durante el periodo reportado.

Resultados obtenidos – Publicación de resultados de gestión 2025:

  • Fecha de publicación: 5 de enero de 2026
  • Formato: Reel e historias de Instagram
  • Visualizaciones: 8.857
  • Alcance: 4.777 cuentas
  • Interacciones: 396
  • Canal de difusión: Instagram institucional
  • Enlace de verificación (reel): https://www.instagram.com/reel/DTJYuzsgZvg/

A través de este informe, reafirmamos nuestro compromiso con la rendición de cuentas y la responsabilidad social, promoviendo una gestión pública abierta y participativa que contribuya al desarrollo cultural y educativo de nuestra comunidad.

1. POLÍTICAS PÚBLICAS

1.1. POLÍTICA PÚBLICA DE LECTURA, ESCRITURA Y ORALIDAD - LEO

La Política Pública de Lectura, Escritura y Oralidad (LEO) del Valle del Cauca, adoptada mediante la Ordenanza 453 de 2017, es la hoja de ruta estratégica para fortalecer las competencias comunicativas y el pensamiento crítico en el departamento. Su objetivo central es consolidar una sociedad lectora mediante el acceso equitativo a bienes culturales y el fomento del aprendizaje integral.

La implementación de esta política es liderada por la Mesa LEO, espacio de articulación donde convergen la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero y las secretarías de Cultura, Educación y TIC. Este esfuerzo cuenta con el respaldo técnico de los departamentos administrativos de Hacienda y Planeación.

Esta Política tiene una estructura de 11 ejes estratégicos y 55 acciones transformadoras, en las cuales la biblioteca departamental tiene participación en 35 de esas acciones.

Avance 2025

  • A la fecha de diciembre de 2025 el Departamento Valle del Cauca cuenta con 38 mesas municipales de sus 42 municipios; la implementación de la política pública LEO se realiza en el territorio cubriendo tres (3) fases:
  • 1-Creación de mesas municipales a través de Actos administrativos de las alcaldías.
  • 2-Aprobación de Acuerdos municipales LEO por parte de los concejos municipales.
  • 3-Creación e implementación de los planes municipales LEO a través de las mesas municipales.
  • De las 38 mesas municipales creadas en el Valle del Cauca, 20 mesas tienen Acuerdos municipales Aprobados, de estos 20 municipios 7 municipios cumplen con las tres (3) fases de implementación y cuentan con sus planes municipales LEO aprobados e incluidos en los planes de desarrollo municipales. (Estos siete municipios son: 1-Ansermanuevo; 2-El Águila; 3-Tuluá; 4-Bugalagrande; 5-Zarzal; 6-La Unión; 7-Yumbo).
  • Siete municipios cuentan con “el borrador de plan municipal LEO” para ser aprobado por sus respectivas mesas municipales. (1-Caicedonia, 2-Candelaria, 3-La Victoria, 4-Roldanillo, 5-Riofrio, 6-Sevilla, 7-Restrepo).
  • Seis municipios están en el proceso de construcción del borrador de su plan municipal LEO. (1-Cerrito, 2-Ulloa, 3-Yotoco, 4-La Cumbre, 5-El Cairo, 6-San Pedro).

Logros 2025

El departamento del Valle del Cauca es el primer departamento del orden nacional en contar con una Ordenanza de la categoría de la 453 de mayo de 2017, donde se adopta la política pública LEO para el Valle del Cauca, reconocimiento que hace el Ministerio de las Culturas y la biblioteca nacional; los avances encontrados por estas entidades a través de las investigaciones realizadas en el territorio, demarcan al Valle del Cauca como el territorio del sur occidente colombiano con más avances en este tema; además realizan el comparativo con otras políticas públicas como la de Medellín, Bogotá y Cúcuta que de plano impactan al distrito y a los dos municipios en mención.

La importancia de la política pública LEO del Valle del Cauca y los alcances obtenidos a través de su plan territorial LEO, llevan a encontrar un gran punto de diferencia frente a otras políticas públicas LEO en la nación; la creación de las mesas municipales LEO en los municipios, la aprobación de 20 Acuerdos municipales LEO por los concejos municipales, la creación y puesta en marcha de 7 planes municipales LEO en el territorio vallecaucano marcan la diferencia ante otros territorios.

Es así como en el año 2022 y 2023, desde el mismo Ministerio de cultura y la biblioteca nacional el coordinador de la mesa departamental LEO es convocado a los encuentros nacionales para la reconstrucción del Plan Nacional de Lectura, Escritura, Oralidad y Bibliotecas “Leo la Vida”, para estructurar cartillas de políticas públicas LEO, en las cuales reposa la experiencia y metodología de la política pública LEO del Valle del Cauca.

En la vigencia 2025 desde el Ministerio de las Culturas y la biblioteca nacional delegan asesores LEO para el suroccidente colombiano y exclusivamente para el departamento del valle del cauca por la pertinencia, experticia y resultados a nivel local, territorial y nacional de la política pública LEO.

Retos 2026

Lograr motivar a Diecinueve municipios cuentan con una sola fase de implementación de la política pública LEO para que trasciendan a las fases siguientes; a estos municipios se enviaron oficios por parte de la Secretaría técnica de la mesa departamental LEO, uno en el mes de mayo y otro en el mes de julio, en estos oficios se exhorta a los alcaldes a seguir con el proceso de implementación, los oficios se enviaron a los despachos de las alcaldías; el coordinador de la mesa departamental LEO ha recibido 4 llamadas telefónicas donde se pregunta por la implementación de la política pública LEO pero no se trasciende a la implementación, pues uno de los requisitos es que envíen oficio de solicitud de asesorías al correo de la mesa departamental LEO, situación que no ha sucedido.

Los municipios de Argelia, Dagua, Darién y el distrito de Santiago de Cali, no han iniciado el proceso de implementación de la política pública LEO.

¿Quiénes se beneficiaron?

Con la política pública LEO y su estrategia Plan Territorial LEO se beneficiaron en 2025 según estadísticas de la red y los servicios  ofertados en 2025 cerca de 122.520 personas en el Valle del Cauca:

Se consolidaron mes a mes las estadísticas reportadas por las 72 bibliotecas públicas pertenecientes a la Red Departamental de Bibliotecas Públicas del Valle del Cauca y se obtuvieron los siguientes resultados:

Consolidación estadística de servicios prestados por las bibliotecas.

MUNICIPIOSTotal Ser.Serv. BibliotecariosAct. Culturales
ALCALÁ4994990
ANDALUCÍA11.7194.2777.442
ANSERMANUEVO1.137523614
ARGELIA356113243
BOLÍVAR5.3525.141211
BUENAVENTURA8.716878.629
BUENAVENTURA000
BUENAVENTURA6.3552.6193.736
BUGA8.9502.8686.082
BUGA6.2491.5634.686
BUGA1.241694547
BUGA8.0631.2116.852
BUGALAGRANDE19.30416.0983.206
CAICEDONIA31.80925.7646.045
CALIMA DARIEN5.5685.5680
CALIMA DARIEN000
CANDELARIA1151150
CANDELARIA29290
CANDELARIA27189
CARTAGO3.9683.9680
DAGUA2.6646911.973
DAGUA000
EL AGUILA7.2596.566693
EL CAIRO431160271
EL CAIRO000
EL CERRITO119.125119.1250
EL DOVIO58456321
FLORIDA20.3057.94312.362
GINEBRA6.9066.9060
GUACARI278177101
GUACARI000
JAMUNDÍ17.45917.296163
JAMUNDÍ1.6381.142496
LA CUMBRE8.4027.411991
LA UNIÓN31.56427.4564.108
LA VICTORIA2.3122.3120
OBANDO18.35315.3043.049
OBANDO000
OBANDO000
OBANDO000
PALMIRA3.3751.7841.591
PALMIRA3.1841.4991.685
PALMIRA3.2661.1572.109
PALMIRA10.5671.3919.176
PALMIRA3.1711.4801.691
PALMIRA1.592612980
PALMIRA1.9714991.472
PRADERA68967415
RESTREPO9.9108.7341.176
RIOFRIO12.1097.1914.918
RIOFRIO1.7741.105669
RIOFRIO15212032
RIOFRIO5.6405.521119
ROLDANILLO5.8735.609264
SAN PEDRO522411111
SAN PEDRO000
SEVILLA1.1221.1220
TORO15.4477.0458.402
TRUJILLO13.41513.31897
TULUA34.43629.8244.612
TULUA16.54714.8341.713
TULUA1.072637435
TULUA3.6613.424237
TULUA1.530697833
ULLOA4.9724.230742
VERSALLES901476
VIJES7.5524.6732.879
YOTOCO4.3773.576801
YOTOCO6.6775.2191.458
YUMBO4.0752.7041.371
ZARZAL2.8612.645216
ZARZAL2.8362.726110
TOTAL541.202418.682122.520

Fuente: Elaboración propia basada en la información de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero – Llave del Saber.

Dificultades

En la vigencia 2025, 7 bibliotecas no presentaron las estadísticas. En comparación con el 2024, se logró incrementar la prestación de los servicios básicos en un 10% a través de las bibliotecas públicas del Valle del Cauca.

1.2. POLÍTICA PÚBLICA DE DISCAPACIDAD - ORDENANZA 515 del 27 de agosto 2019

Logros 2025

Eje Estratégico

Línea de Acción

Meta de Producto Política Pública

Indicador de Producto

3. Desarrollo de la capacidad

3.2. Desarrollo personal en las personas con discapacidad, sus familias y cuidadores

Realizar 10 programas de educación informal para la población con diferentes tipos de discapacidad que asisten a la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero durante el periodo de implementación de la política

220100301 – Programas realizados

Indicador

220100301 – Programas realizados

Ítem

Programa

Actividad

Municipio Beneficiado

# de Actividades / Servicios

# de Usuarios Atendidos

1

Actividades de culturales y artísticas para personas en situación de discapacidad (Música, Manualidades, Etc.)

Taller de música

Cali

30

479

2

Actividades en Braille

El Mundo en la Punta de Tus Dedos

Cali

141

398

Impresión en braille

Cali

129

23

Taller código matemático en braille

Cali

1

20

Taller de Braille

Cali

51

525

3

Actividades en Lengua de señas

Lecciones básicas de lengua de señas

Cali

17

84

Taller «Comunicándonos con nuestras manos»

Cali

7

60

4

Actividades en Orientación y movilidad

Salida recreativa: recorrido primer tramo de Cristo Rey.

Cali

1

24

Taller de orientación y Movilidad

Cali

145

516

5

Actividades en Sensibilización

Charla de sensibilización a la discapacidad

Cali

3

37

Taller de sensibilización a la discapacidad y a la conservación del patrimonio cultural

Cali

1

5

6

Consulta en salas

Consulta de material bibliográfico en braille

Cali

25

128

7

Actividades en Tiflotecnología

Historias a Viva voz

Cali

2

2

Inclusión Digital

Cali

209

450

Narrativas Digitales para personas con discapacidad cognitiva

Cali

1

16

Taller de Tiflotecnología

Cali

28

440

Taller Smart file

Cali

1

40

8

Empoderamiento femenino

Proyecto digital «Mujeres Diversas»

Cali

1

15

9

Oferta institucional

Exposición de servicios de la Sala Hellen Keller

Jamundí

1

53

10

Visitas guiadas

Inclusión colectiva infantil

Cali

1

50

Total Vigencia 2025

795

3.365

Fuente: Informes de gestión Promoción de Ciencia y cultura – Gestión Patrimonial – Servicios bibliotecarios

Avance

Se cumplió con el 100% de la meta establecida en el plan de acción de la política pública de discapacidad, donde se realizaron 10 programas con 795 actividades y/o servicios y se atendieron 3.365 usuarios de 2 municipios del Valle del Cauca, como Cali y Jamundí.

1.3. POLÍTICA PÚBLICA DE JUVENTUDES DEL VALLE DEL CAUCA - 2024 – 2033 - ORDENANZA 634 del 21 de diciembre 2023

DEPENDENCIA O ENTIDAD A CARGO:

BIBLIOTECA DEPARTAMENTAL JORGE GARCÉS BORRERO

Línea EstratégicaLínea de AcciónAcción / Meta de ResultadoIndicador de Meta de Resultado
3. Promoción de la participación juvenil en actividades deportivas, recreativas, artísticas o culturales en el Departamento del Valle del Cauca.3.1 Incrementar la participación juvenil en actividades deportivas, recreativas, artísticas o culturales en el Valle del Cauca.3.1.1 Incrementar los jóvenes que aprovechan el tiempo libre en actividades culturales del Departamento del Valle del Cauca durante el periodo de implementación de la política.Porcentaje de jóvenes que participan en la oferta cultural del departamento del Valle del Cauca
5. Brindar entornos seguros y en paz para los jóvenes en el Departamento del Valle del Cauca.5.1 Crear entornos seguros y en paz para los jóvenes del Departamento del Valle del Cauca.5.1.1 Reducir la tasa de violencia interpersonal por cada 100.000 habitantes jóvenes en el Valle del Cauca para crear entornos seguros en el departamento del Valle del Cauca, durante el periodo de implementación de la política pública.Tasa de violencia interpersonal por cada 100.000 habitantes jóvenes
5. Brindar entornos seguros y en paz para los jóvenes en el Departamento del Valle del Cauca.5.1 Crear entornos seguros y en paz para los jóvenes del Departamento del Valle del Cauca.5.1.1 Reducir la tasa de violencia interpersonal por cada 100.000 habitantes jóvenes en el Valle del Cauca para crear entornos seguros en el departamento del Valle del Cauca, durante el periodo de implementación de la política pública.Tasa de violencia interpersonal por cada 100.000 habitantes jóvenes

Indicador de Meta de Producto:

330112800 – Creadores y gestores culturales beneficiados

Servicio de Consulta en Salas:

Nombre de la Colección# de Ejemplares / TítulosParticipación
Colección Cómics8801,8%
Colección juvenil7.25814,8%
Usuarios atendidos de 18 a 28 años12.72113,53%

410204200 – Acciones ejecutadas con las comunidades

  • Taller de Lectura, Escritura y Oralidad
  • Actividades de promoción de lectura y escritura “Estrategia Leer a María”
  • Taller de escritura poética
  • Clubes de Lectura “Nexus” y “Tinta y Tempura”
  • Festival de lectura
  • Presentaciones o lanzamientos de libros.
  • Salidas de oferta institucional “Bibliotour”
  • Taller Comics
  • Actividades artísticas y culturales (Desfiles)
  • Biblioconcierto
  • Conversatorios
  • Encuentros de tribus y/o culturales urbanas
  • Exposiciones patrimoniales, artísticas y culturales
  • Funciones de cine
  • Funciones de circo
  • Talleres de ciencia y tecnología
  • Divulgación científica
  • Talleres de Danza “Capoeira”, “Tai Chi”, “Afrobrasileña” y “Abozao, currulao y juga”.
  • Visitas guiadas.

Municipios beneficiados:

  • Cali
  • Guacarí
  • El Cerrito
  • Tuluá
  • Buenaventura
  • Jamundí
  • Pradera
  • Palmira

Fuente: Informes de gestión Promoción de Ciencia y cultura – Promoción de lectura y escritura – Servicios bibliotecarios

1.4. POLÍTICA PÚBLICA DE PRIMERA INFANCIA, INFANCIA Y ADOLESCENCIA DEL VALLE DEL CAUCA – PPPIIA - ORDENANZA 636 DEL 26 DE DICIEMBRE 2023

DEPENDENCIA O ENTIDAD A CARGO:

BIBLIOTECA DEPARTAMENTAL JORGE GARCÉS BORRERO

Eje EstratégicoComponenteEstrategia
2. CALIDAD Y PERTINENCIA DE LAS ATENCIONES2.2 Desarrollo de capacidades2.2.1 Desarrollo de procesos formación y capacitación continuos que contribuyan a la cualificación permanente del talento humano sectorial e institucional y de las personas corresponsables de la promoción, prevención, y protección integral de las niñas, niños, primera infancia e infancia y los adolescentes.
2.3 Transiciones armónicas en el curso de la vida2.3.1 Desarrollo y ejecución de una estrategia intersectorial de seguimiento poblacional de tránsito armónico de acuerdo con las necesidades particulares de los niños, niñas, y adolescentes, desde la primera infancia hacia la infancia, la adolescencia, hasta la juventud, a nivel departamental por el periodo de la PPDPIIA.

Indicador de Meta de Producto: 

330108500-Usuarios atendidos

Atención de usuarios:

Rangos de Edad# de Usuarios atendidosParticipación x Rangos de Edad
Primera infancia (0 a 5 años)12.7586.72%
Niños y Niñas (6 a 12 años)34.77618.31%
Adolescentes (13 a 17 años)25.08313.21%
Total Primera infancia, niños y niñas, y adolescentes 72.61738%

Servicio de Consulta en Salas:

Nombre de la Colección# de Ejemplares / TítulosParticipación Colecciones
Colección Cómics8801,8%
Colección Juvenil7.25814,8%
Colección infantil23.79248,5%

Servicio de préstamo externo:

Nombre de la Colección# de Ejemplares / TítulosParticipación Colecciones
Colección Cómics3633%
Colección Juvenil1.74116%
Colección infantil1.39313%

Actividades realizadas:

  • Actividades de arte y creatividad.
  • Arrullo de palabras, taller y actividades de promoción.
  • Campamento literario.
  • Club de lectura “Colibrí”
  • Semillero de lectura infantil.
  • Hora del cuento
  • Cine infantil.
  • Actividades de animación y promoción a la lectura y escritura “Estrategia Leer a María”
  • Bibliobús
  • Picnic literario
  • Encuentro de tribus y/o culturales urbanas
  • Taller de manga
  • Exposiciones y festivales artísticas y culturales “Exhibición de porrismo”, “Toy Melo”, “Festival de macetas” “Galería itinerante del programa-Protección de vínculos familiares”, “Somos circo II” “Circo Valle Paraíso.
  • Talleres artísticos de pintura, títeres.
  • Talleres de ciencia y tecnología
  • Visitas guiadas

330105300-Eventos de promoción de actividades culturales realizados

  • Festival Internacional de literatura Oiga Mire Lea Junior 2025
  • Festival literario
  • Salidas oferta institucional en municipios del Valle del Cauca y, en comunas de Santiago de Cali.
  • Congreso “La lectura Cura”
  • Feria internacional del libro Cali – FILCA 2025

Municipios beneficiados:

  • Ansermanuevo
  • Buenaventura
  • Caicedonia
  • Cali
  • Cartago
  • Guacarí
  • La Cumbre
  • Jamundí
  • Pradera
  • Tuluá
  • Yotoco
  • Yumbo

Fuente: Informes de gestión Promoción de Ciencia y cultura – Promoción de lectura y escritura – Servicios bibliotecarios

1.5. POLÍTICA PÚBLICA, EL PLAN DECENAL PARA LA POBLACIÓN AFROCOLOMBIANA, NEGRA, RAIZAL Y PALENQUERA EN EL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA

META 1: Una (1) sección de literatura afrocolombiana incorporada en una (1) biblioteca pública y/o privada por municipio del departamento, durante el decenio.

INDICADOR:

Número (#) de bibliotecas públicas y privadas del departamento con secciones de literatura afrocolombiana incorporada.

Número de BibliotecasNúmero de MunicipiosCantidad de TítulosValor DotaciónDotación Total
31235 títulos x Biblioteca$355.227$ 11.012.037
113 títulos x Biblioteca$174.000$ 174.000
2182 títulos x Biblioteca$181.227$ 3.805.767
5327[1]200 títulos $ 14.991.804
72%64% 

Fuente: Informes de gestión – Red de Bibliotecas

[1] 4  municipios recibieron dotaciones de 2 y 5 títulos

[1] 1  municipio recibió dotación de 2 y 3 títulos

*Red de Bibliotecas Públicas del Valle del Cauca: conformada por 74 bibliotecas

*Municipios del Valle del Cauca: 42

AVANCE: El 72% de la Red de Bibliotecas Públicas del Valle del Cauca se dotaron con material bibliográfico pertenecientes a literatura afrocolombiana; es decir 53 Bibliotecas públicas, de 27 Municipios.

PRINCIPALES DIFICULTADES:

Para las entidades descentralizadas la incorporación de los recursos financieros siempre serán una dificultad constante, lo que desencadena en retrasos para la ejecución y cumplimiento de las metas propuestas.

LOGROS:

Se dotaron 53 Bibliotecas públicas municipales y rurales equivalente al 72% de la Red de Bibliotecas Públicas que pertenecen a 27 municipios equivalente al 64% del Valle del Cauca con 200 títulos/ejemplares.

Es importante resaltar que los municipios donde se presenta mayor asentamiento de población afrocolombiana en el Departamento fueron beneficiados con la dotación de la vigencia 2025, como fueron los siguientes municipios:

MunicipioNúmero de BibliotecasNúmero de TítulosValor Total Dotación
Buenaventura315$ 1.065.681
Palmira720$ 1.616.589
Candelaria315$ 1.065.681
Tuluá48$ 724.908

OBSERVACIONES:

Se adjunta listado completo de los municipios y bibliotecas dotadas en la vigencia 2025 con literatura afrocolombiana.

No.MunicipioCorregimientoNombre BibliotecaCantidad de TítulosValor Total
1Alcalá Biblioteca Pública Municipal Gabriel García Márquez5$ 355.231
2Argelia Biblioteca Pública Municipal Guillermo Zapata Ospina5$ 355.231
3Buenaventura Biblioteca Palenque Regional El Congal5$ 355.231
4Buenaventura Biblioteca Pública Distrital Fidel Ordoñez Santos5$ 355.231
5Buenaventura Biblioteca Pública Distrital Torre Fuerte5$ 355.231
6Calima Darién Biblioteca Pública Municipal Escolar Teresa Arias de Cobo5$ 355.231
7Candelaria Biblioteca Pública Municipal de Candelaria5$ 355.231
8CandelariaEl CarmeloBiblioteca pública Leonardo Betancourt5$ 355.231
9CandelariaVillagorgonaBiblioteca Pública del corregimiento de Villagorgona5$ 355.231
10Dagua Biblioteca Pública Municipal Miguel Ángel Jaramillo5$ 355.231
11DaguaEl QueremalBiblioteca Pública corregimiento El Queremal5$ 355.231
12El Águila Biblioteca Pública Municipal Francisco Velásquez5$ 355.231
13El Cairo Biblioteca Pública Municipal El Cairo5$ 355.231
14El CairoAlbánBiblioteca Pública Rural José de Jesús Escobar Cardona2$ 181.228
15El Cerrito Biblioteca Pública Municipal El Cerrito5$ 355.231
16El Dovio Biblioteca Pública Municipal Duvardo Piedrahita Cardona5$ 355.231
17Ginebra Biblioteca Pública Municipal de Ginebra5$ 355.231
18Guacarí Biblioteca Pública Municipal Carlos Fernando Palao5$ 355.231
19GuacaríGuabitasBiblioteca Pública Corregimiento Guabitas5$ 355.231
20Guadalajara de Buga Biblioteca Pública Alfredo Herrera Araujo2$ 181.228
21Guadalajara de Buga Biblioteca Pública Manuel Antonio San Clemente2$ 181.228
22Guadalajara de Buga Biblioteca Pública Municipal Ciudadela Académico2$ 181.228
23La Unión Biblioteca Pública Municipal Agustín Antonio Sarria5$ 355.231
24La Victoria Biblioteca Pública Municipal de la Victoria5$ 355.231
25Obando Biblioteca Pública Municipal Corregimiento Juan Díaz2$ 181.228
26Obando Biblioteca Pública Municipal Corregimiento Villa Rodas2$ 181.228
27Obando Biblioteca Pública Municipal José María Obando2$ 181.228
28Palmira Biblioteca Pública Américo Kuri Kuri5$ 355.231
29Palmira Biblioteca Pública María Melba Domínguez de Brand2$ 181.228
30Palmira Biblioteca Pública Municipal Dora Alexandra Pinto5$ 355.231
31Palmira Biblioteca Pública Municipal José Dolores Jurado2$ 181.228
32Palmira Biblioteca Pública Municipal Mariela del Nilo2$ 181.228
33PalmiraRozoBiblioteca Pública Municipal Greco2$ 181.228
34PalmiraLa BuitreraBiblioteca Pública Municipal Lidia Carvajal2$ 181.228
35Restrepo Biblioteca Pública Distrital Darío Betancourt Echeverry3$ 174.003
36Restrepo Biblioteca Pública Municipal Darío Betancourt Echeverry2$ 181.228
37Riofrío Biblioteca Pública Municipal Francisco de Paula2$ 181.228
38Riofrío Biblioteca Pública Municipal Marco Fidel Suárez5$ 355.231
39RiofríoFeniciaBiblioteca Pública Municipal corregimiento Fenicia2$ 181.228
40RiofríoSalónicaBiblioteca Pública Municipal Corregimiento Salónica2$ 181.228
41Roldanillo Biblioteca Pública Municipal Eustaquio Palacios5$ 355.231
42San Pedro Biblioteca Pública Municipal Olivia Garcerá Correa5$ 355.231
43San PedroLos ChancosBiblioteca Pública Municipal Corregimiento los Chancos2$ 181.228
44Sevilla Biblioteca Pública Municipal Hugo Toro Echeverry5$ 355.231
45Toro Biblioteca Pública Weldwferids Moreno Díaz5$ 355.231
46Tuluá Biblioteca Pública Municipal Escolástico Escobar Lozano2$ 181.228
47Tuluá Biblioteca Pública Municipal Francisco Gálvez Osorio2$ 181.228
48Tuluá Biblioteca Pública Municipal Rafael Victoria Rojas2$ 181.228
49TuluáNariñoBiblioteca Pública Germán Cardona Cruz2$ 181.228
50Vijes Biblioteca Pública Municipal León Henry Colonia Cardona5$ 355.231
51Yotoco Biblioteca Pública Municipal Alejandro Arce Rojas5$ 355.231
52YotocoMediacanoaBiblioteca Pública Hernando García5$ 355.231
53ZarzalLa PailaBiblioteca Pública José Bolívar Toro5$ 355.231
 200$ 14.991.952

META 2: Veinte (20) lugares, espacios y expresiones culturales preservados durante el decenio que protejan la memoria e identidad afro en el Valle del Cauca.

DEPENDENCIA O ENTIDAD A CARGO:

BIBLIOTECA DEPARTAMENTAL JORGE GARCÉS BORRERO

INDICADOR:

Número (#) de lugares, espacios y expresiones culturales preservados que protejan la memoria e identidad afro en el Valle del Cauca.

AVANCE: Se realizaron 48 expresiones culturales, equivalente al 240% de la meta.

PRINCIPALES DIFICULTADES:

Para las entidades descentralizadas la incorporación de los recursos financieros siempre serán una dificultad constante, lo que desencadena en retrasos para la ejecución y cumplimiento de las metas propuestas.

LOGROS:

Se realizaron 48 expresiones culturales en 9 líneas de servicios/programas, equivalente al 240% de la meta, donde 9 municipios del Departamento del Valle del Cauca, 2 municipios del Departamento del Cauca, y 9.855 personas, fueron beneficiados con los diferentes servicios y programas que ofrece la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero.

OBSERVACIONES:

Se adjunta listado completo de los municipios y bibliotecas dotadas en la vigencia 2025.

No.ActividadNúmero de actividades realizadasNúmero de asistentesNúmero de municipios[2]
1Actividades artísticas y culturales (Desfiles, Conmoraciones, Festivales, entre otros)

Festival Universitario de Danzas Folclóricas Dejando Huella XIV Edición Universidad del Valle

Taller: Dulce Tradicional Pacifico

Taller: de Pintura Afro con Eibar Castillo

3153Cali
2Actividades de extensión bibliotecariaBibliobús62.745

Candelaria

Jamundí

Palmira

Bibliotour – Salidas de Oferta institucional (Bibliobús, Exposición del Archivo del Patrimonio fotográfico y fílmico del Valle del Cauca, Picnic literario41.363

Buenaventura

Jamundí

Festival de lectura118Tuluá
Picnic Literario62.807

Candelaria

Jamundí

Palmira

3BibliopoesíaEncuentro de poesía del Pacífico y la Amazonía170Cali
4Conversatorios

Conversatorio con el negro Saa, un viaje sin retorno hacia un momento de reflexión

Conversatorio: de Partería Afrocolombiana

267Cali
5Exposiciones Patrimoniales, Artísticas y Culturales

Exposición Voces y Colores del Pacífico

Exposición Itinerante «Les bandes dessinées d’Afrique» (Historieta Africana)

Presentación del libro Entre versos y melodías de Cheo Angulo Tradiciones y costumbres del Litoral Pacífico con Panchano y Vida y obra del Carlos Arturo Truque

31.895Cali
6Leer LiberaLeer libera en centros de reclusión232Tuluá
7Talleres de Lectura, Escritura y OralidadTaller para bibliotecarios127Buenaventura
La lectura es todos los colores116Cali
Taller de poesía Afrocolombiana118Cali
8Talleres de Danza

Taller de Danza afrobrasileña

Taller de abozao, currulao y juga

239Cali
9Visitas guiadas (Recorrido y disfrute de los espacios y servicios de la Biblioteca)

Fundación Paz y Bien

Corporación Scout de Buenaventura

Alcaldía de Dagua

Institución Educativa Pedro Vicente Abadía

Institución Educativa Rural de Rozo

Colegio Angustiano Campestre (Palmira)

Institución Educativa Juan Pablo XXXIII de Yumbo

Fundación FACOPEC (Puerto Tejada)

Colegio Manantial (Santander de Quilichao)

15605Cali
Buenaventura
Dagua
Guacarí
Palmira
Yumbo
Del Departamento del Cauca se recibieron 2 Municipios:
Puerto Tejada
Santander de Quilichao
9 489.8559 municipios del Valle del Cauca
2 municipios del Cauca

[2] Municipios con mayor asentamiento de población afrocolombiana.

1.6. POLÍTICA PÚBLICA DE IGUALDAD DE GÉNERO, PARA LAS MUJERES EN EL VALLE DEL CAUCA - ORDENANZA NÚMERO 682 DE 2024

DIMENSIÓN

Desarrollo de la dimensión económica en el Valle del Cauca.

METAS DE RESULTADO

  • Disminuir a 20% la incidencia de la pobreza monetaria de las mujeres en el Valle del Cauca al final de la vigencia de la política pública.
  • Disminuir a 25.28% la brecha de género en el desarrollo de los oficios del hogar al final de la vigencia de la política pública.
  • Disminuir a 0.81 la Tasa de suicidio en mujeres por 100.000 habitantes en el Valle del Cauca al final de la vigencia de la política pública.

Para contribuir a estas metas de resultado la Biblioteca Departamental desarrollo las siguientes actividades que tuvo como resultado la participación directa de 16.153 mujeres en 2025:

ÁreaServicio / ProgramaActividadMunicipio beneficiado# de Actividades/ Jornadas# de Usuarios atendidos
Servicios bibliotecariosAct. de bienestar y/o Salud mental (Yoga / Charlas / Conversatorios / Mindfulness)Taller mamá informadaCali14
Servicios bibliotecariosConsulta en salasConsulta en salasCali 12529
Promoción de lectura y escriturabibliobúsbibliobúsCali – otros 921
Servicios bibliotecariosEmpoderamiento femeninoProyecto digital «Mujeres Diversas»Cali115
Promoción de ciencia y culturaEmpoderamiento femeninoFeria de Emprendimientos Culturales San Juan BoscoCali4104
Servicios bibliotecariosActividades de promoción y animación a la lecturaTalleres para madres gestantes y lactantesCali997
Promoción de lectura y escrituraArrullo de PalabrasTaller de formaciónCali225
Promoción de lectura y escrituraArrullo de PalabrasActividades de promociónCali129
Promoción de lectura y escrituraArrullo de PalabrasTALLER DE LECTURA CASITA DE BELÉNCali5110
Promoción de lectura y escrituraArrullo de PalabrasTALLER DE LECTURA Y ESCITURA: ATENCIÓN INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA (SENA)Cali120
Promoción de lectura y escrituraPresentaciones o lanzamientos de libros.» Superando la vida con amor » de Carmen Avila RendonCali126
Promoción de lectura y escrituraPresentaciones o lanzamientos de libros.«CRÓNICAS DE VIAJES DE UNA GUÍA SCOUT» de Victoria CuartasCali130
Promoción de lectura y escrituraPresentaciones o lanzamientos de libros.«Días Aciagos. Autora Camila Zuñiga»Cali143
Promoción de lectura y escrituraPresentaciones o lanzamientos de libros.«El registro civil de las personas en Colombia» de Rodrigo Molano y Patricia RicoCali168
Promoción de lectura y escrituraPresentaciones o lanzamientos de libros.«ESO NO ES AMOR» DE JUANA AFANADORCali120
Promoción de lectura y escrituraPresentaciones o lanzamientos de libros.«Guerreras y Herederas» de Lorenza SantosCali165
Promoción de lectura y escrituraPresentaciones o lanzamientos de libros.«Hablemos de la vida»
Gloria Zapata
Cali141
Promoción de lectura y escrituraPresentaciones o lanzamientos de libros.«Juancho y la guerra de Rusia» de Martín LinceCali194
Promoción de lectura y escrituraPresentaciones o lanzamientos de libros.«Los lazos del amor son eternos»
Andrea Piedrahita
Cali1145
Promoción de lectura y escrituraPresentaciones o lanzamientos de libros.«Momentos» de la autora Silvia ValenciaCali133
Promoción de lectura y escrituraPresentaciones o lanzamientos de libros.«Pensamientos de momentos» de Cecilia Ángel DelgadoCali113
Promoción de lectura y escrituraPresentaciones o lanzamientos de libros.«Pensamientos de momentos, mi vida al desnudo» de Cecilia Ángel DelgadoCali14
Promoción de lectura y escrituraPresentaciones o lanzamientos de libros.«Ser maestros y vivir para contarlo» de José Antonio MoralesCali179
Promoción de lectura y escrituraPresentaciones o lanzamientos de libros.«Viaje hacia mi» María Elena LeónCali18
Promoción de lectura y escrituraPresentaciones o lanzamientos de libros.«Vivir siendo vegano aunque te digan que es imposible» de Genery ZeaCali14
Promoción de lectura y escrituraPresentaciones o lanzamientos de libros.La formación en investigación de Gilbert CaviedesCali123
 Presentaciones o lanzamientos de libros.Educación y transformación de Alicia EcheverriCali1 
Promoción de lectura y escrituraPresentaciones o lanzamientos de libros.LANZAMIENTO DE LOS LIBROS: «Nutrición biosociológica» Cecilia Ángel; «El manantial de sus ojos» Graciela Carvajal; «El color de mi alma» María J. Santamaría; «Canta poeta canta» Pedro Luis PiedrahitaCali118
Promoción de ciencia y culturaBiblioSaludConferencia Ciclo Cancer de Mama «mujer priorízate»Cali115
Promoción de ciencia y culturaBiblioSaludConversatorio sobre la lactancia Materna, organizado por la Cruz Roja Valle y la Biblioteca Departamental Cali128
Promoción de ciencia y culturaExposiciones Patrimoniales, Artísticas y CulturalesEmergencia Ambiental Mujeres En la CienciaCali1312
Promoción de ciencia y culturaExposiciones Patrimoniales, artísticas y CulturalesEntre lo roto y lo eternoCali2453
Promoción de ciencia y culturaExposiciones Patrimoniales, artísticas y CulturalesInauguración de Exposición: Entre lo Roto y lo EternoCali115
Promoción de ciencia y culturaExposiciones Patrimoniales, artísticas y CulturalesLanzamiento del libro Tránsitos Cruzados de María Ximena HoyosCali115
Promoción de ciencia y culturaExposiciones Patrimoniales, artísticas y CulturalesMujeres Emprendedoras y Resilientes de Cali y el ValleCali180
Promoción de ciencia y culturaExposiciones Patrimoniales, artísticas y CulturalesObra de Teatro Pronto Llegará Lucas de Martha MárquezCali191
Promoción de ciencia y culturaExposiciones Patrimoniales, artísticas y CulturalesPresentación del libro Desde la sala de redacción, 35 años de periodismo de Rosa María Agudelo – En el marco del Festival Oiga, Mire, LeaCali163
Promoción de ciencia y culturaExposiciones Patrimoniales, artísticas y CulturalesPresentación del libro juvenil Memorias de un parpadeo de Sara Sofía PotosíCali126
Promoción de ciencia y culturaFunciones de CineFunciones de cine familiarCali230
Promoción de ciencia y culturaOtras Actividades (Cocina, Ancestral)Taller Hilando MemoriaCali217
Promoción de ciencia y culturaOtras Actividades (Cocina, Ancestral)Taller: Mujeres creando desde sus raícesCali636
Promoción de ciencia y culturaOtras Actividades (Cocina, Ancestral)Talleres artísticos (Pintura, CostureroCali7162
Promoción de ciencia y culturaOtras Actividades (Cocina, Ancestral)Taller de Pintura Pigmentos NaturalesCali143
Promoción de ciencia y culturaOtras Actividades (Cocina, Ancestral)Taller el Costurero de ZujeidiCali6119
Promoción de ciencia y culturaOtras Actividades (Cocina, Ancestral)Talleres de Ciencia y tecnologíaCali240
Promoción de ciencia y culturaOtras Actividades (Cocina, Ancestral)Taller: Cafeidas del Cosmo Mujeres en la cienciaCali128
Promoción de ciencia y culturaOtras Actividades (Cocina, Ancestral)Taller: Mujeres en la CienciaCali112
    8116153

2. PLAN DE DESARROLLO

Avance ejecución Plan de Desarrollo Departamental Valle

“Liderazgo que Transforma” – Vigencia 2025

La Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero, tiene a cargo 6 metas de plan de desarrollo – MP, de las cuales 5 tuvieron programación en el plan plurianual de inversiones para la vigencia 2025, a continuación, se muestra el avance logrado en este periodo:

MP3200101203301085:

Incrementar a 96190 usuarios que acceden a los servicios de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero del Valle Del Cauca.

META 2025: 96.190

Se incrementaron los usuarios a 190.076; lo que representan un cumplimiento del 198% de la meta propuesta para el cuatrienio.

  • Se ha incrementó en un 30% los asistentes del mismo periodo de la vigencia 2024, el cual alcanzó los 146.013 asistentes.
  • Se continuó con la extensión del horario de lunes a viernes hasta las 7:00 m. lo que ha permitido que los usuarios puedan asistir luego de sus jornadas laborales y/o estudiantiles.
  • Se continuo con la apertura los domingos con una programación cultural y artística, que ha permitido que las familias vallecaucanas vean la Biblioteca Departamental como centro de las artes, la ciencia y la cultura, este sentido eventos como la Exposición “Somos circo” en marzo 2025- Presentaciones Somos Circo Noviembre – Diciembre 2025 con presentaciones matinales y nocturnas generó una alta asistencia a la biblioteca; Eventos especiales: Tejada – Arte a parte – Comisión de La verdad – Camerata – BiblioSalud – Arteca – Fin de semana Felicidad – Trasnochon – Voces y colores del Pacifico.
  • La realización de eventos institucionales de 18 en 2024 pasamos a 24 en 2025 visitando mayor cantidad de municipios. Especialmente el Oiga Mire Lea, que pasó de 172 autores y 17.000 asistentes en 2024 a 212 autores y más de 20.000 asistentes en 2025.
  • A finales de 2024 se consolidó la Comiteca, en 2025 tuvo operación los 12 meses, esta iniciativa benefició aproximadamente a 35.000 usuarios entre niños, niñas y adolescentes que son usuarios de los servicios de la biblioteca y que son atraídos por el material bibliográfico con que se cuenta.
  • Se descentralizó la Biblioteca llevando oferta institucional a las comunas del distrito de Cali con salidas a 5 (20, 18, 15, 12 y 2) y municipios del Departamento (Ansermanuevo, Guacarí, Ginebra, La Cumbre, Buenaventura y Jamundí)
 202320242025
Enero6.2655.9368.403
Febrero5.9779.7469.689
Marzo8.98711.50637.384
Abril8.02518.52423.862
Mayo7.72811.52015.222
Junio8.5368.40311.464
Julio10.2958.69413.857
Agosto8.1059.73910.371
Septiembre7.9587.41213.596
Octubre9.74532.25420.007
Noviembre6.31517.65114.953
Diciembre3.6724.62811.268
 91.608146.013190.076

Fuente: Llave del Saber – https://llavedelsaberrnbp.gov.co/reporte/consolidado

MP3200101093301053:

Organizar 38 eventos culturales de carácter patrimonial, literario, artístico, musical que se adapten a las necesidades e intereses de cada comunidad siendo promovidas de manera efectiva para garantizar la participación activa de los residentes de los en los municipios y distritos del Valle del Cauca.

META 2025: 10 Eventos.

Se llevaron a cabo durante la vigencia 2025, 11 eventos llegando a un cumplimiento de 110% de la meta 2025, y aporte al cumplimiento del plan de desarrollo para el cuatrienio del 25%.

Los eventos realizados fueron:

  • XI Festival Internacional de Literatura Oiga, Mire, Lea.
  • II Festival Internacional de Literatura Oiga, Mire, Lea infantil y juvenil.
  • XV Encuentro de Bibliotecarios.
  • IV Congreso de Lectura Cura.
  • IV Foro Leo.
  • 8 salidas Institucionales en comunas de Cali.
  • 5 salidas institucionales en municipios del Valle.
  • Festival Literario en el municipio de Roldanillo.
  • Implementación del Fondo Editorial del Valle con 3 libros publicados.
  • Participación en la feria internacional del Libro de Bogotá.
  • Participación en la feria internacional del Libro de Cali.

En 2025 logramos un incremento del 33% en el número de eventos con respecto al cumplimiento del 2024, e incremento del 380% con respecto al número de eventos del 2023, incremento del 52% en el número de asistentes del 2023 al 2025 en el Festival Oiga Mire Lea.

   2023 2024 2025
ÍtemEventoCant. Eventos ProgramadosMunicipios atendidos Cant. Eventos ProgramadosMunicipios atendidos Cant. Eventos ProgramadosMunicipios atendidos 30 sep.
1Realizar el festival Oiga Mire LEA1Cali, Roldanillo, Tuluá, Ginebra, Jamundí y Buenaventura
104 autores
13.650 asistentes
 1Cali, Andalucía, Tuluá, Buga, Palmira y Jamundí.
172 autores
17.000 asistentes
 1Cali, Ansermanuevo, Guacarí, Ginebra, La Cumbre, Buenaventura y Jamundí.
212 autores
20.000 Asistentes 
2Realizar el festival Oiga Mire Lea Infantil – Juvenil0 1 1
3Realizar el Encuentro de Bibliotecarios de la Red Departamental de Bibliotecas Públicas del Valle del Cauca124 bibliotecarios 125 bibliotecarios 129 bibliotecarios
4Realizar el Congreso «La Lectura Cura»1Cali 1Cali 119 y 20 Noviembre Cali
5Realizar el Foro LEO1Cali 1Cali 119 y 20 Noviembre Cali
6Realizar el festival literario en municipios del Valle del Cauca00 1Yotoco 113 Noviembre Roldanillo
7Realizar salidas institucionales en comunas y corregimientos de la ciudad de Cali con servicios de la Biblioteca para promoción de cultura, ciencia, arte y lectura00 2Comuna 14 – B. Oriente
Comuna 16 – Rep. Israel
 8Somos Circo –
Comuna 20 – MIO
Cable
Comuna 15 – Córdoba reservado
Comuna 18 – CIDES Parque los Pinos
Comuna 12 – colegio Juan XXIII Julio Rincón
Comuna 2 – B. Rio Cali
8Realizar salidas institucionales a municipios del Valle del Cauca con servicios de la Biblioteca para promoción de cultura, ciencia, arte y lectura00 5 Cerrito
Guacarí
Yumbo
Andalucía
Caicedonia
 5Buenaventura (3)
Yotoco
Roldanillo
9Implementar el Fondo Editorial del Valle00 33 libros de 200 páginas apoyados y lanzados 33 libros de 200 páginas apoyados y lanzados
10Apoyar la participación de la Gobernación del Valle del Cauca en la Feria internacional del Libro de Bogotá00 1Bogotá 125 abril- 11 mayo Bogotá
11Participar en la Feria internacional del Libro de Cali1Cali 1Cali 124 octubre  al 3 de noviembre – Cali
 TOTAL EVENTOS X ANUALIDAD5  18  24 

MP3200101113301065:

Asistir técnicamente a 42 municipios en la implementación de la Ordenanza No. 453 del 4 de mayo de 2017, la cual adopta la política pública de lectura, escritura y oralidad en el Valle del Cauca.

META 2025: 41 Municipios.

En la vigencia 2025 se realizó asistencia técnica a 41 municipios llegando a 100% de cumplimiento de la meta 2025, y el 98% del Plan de Desarrollo.

A la fecha el Departamento Valle del Cauca cuenta con 38 mesas municipales de sus 42 municipios; la implementación de la política pública LEO se realiza en el territorio cubriendo tres (3) fases:

1-Creación de mesas municipales a través de Actos administrativos de las alcaldías.

2-Aprobación de Acuerdos municipales LEO por parte de los concejos municipales.

3-Creación e implementación de los planes municipales LEO a través de las mesas municipales.

De las 38 mesas municipales creadas en el valle del cauca, 20 mesas tienen Acuerdos municipales Aprobados, de estos 20 municipios 7 municipios cumplen con las tres (3) fases de implementación y cuentan con sus planes municipales LEO aprobados e incluidos en los planes de desarrollo municipales. (Estos siete municipios son: 1-Ansermanuevo; 2-El Águila; 3-Tuluá; 4-Bugalagrande; 5-Zarzal; 6-La Unión; 7-Yumbo).

Siete municipios cuentan con “el borrador de plan municipal LEO” para ser aprobado por sus respectivas mesas municipales. (1-Caicedonia, 2-Candelaria, 3-La Victoria, 4-Roldanillo, 5-Riofrio, 6-Sevilla, 7-Restrepo).

Seis municipios están en el proceso de construcción del borrador de su plan municipal LEO. (1-Cerrito, 2-Ulloa, 3-Yotoco, 4-La Cumbre, 5-El Cairo, 6-San Pedro).

La implementación del plan territorial LEO “Por un Valle lector” 2023-2033, cuenta ya con varios municipios aliados.

El departamento del Valle del Cauca es el primer departamento del orden nacional en contar con una Ordenanza de la categoría de la 453 de mayo de 2017, donde se adopta la política pública LEO para el Valle del Cauca, reconocimiento que hace el Ministerio de las Culturas y la biblioteca nacional; los avances encontrados por estas entidades a través de las investigaciones realizadas en el territorio, demarcan al Valle del Cauca como el territorio del sur occidente colombiano con más avances en este tema; además realizan el comparativo con otras políticas públicas como la de Medellín, Bogotá y Cúcuta que de plano impactan al distrito y a los dos municipios en mención.

La importancia de la política pública LEO del Valle del Cauca y los alcances obtenidos a través de su plan territorial LEO, llevan a encontrar un gran punto de diferencia frente a otras políticas públicas LEO en la nación; la creación de las mesas municipales LEO en los municipios, la aprobación de 20 Acuerdos municipales LEO por los concejos municipales, la creación y puesta en marcha de 7 planes municipales LEO en el territorio vallecaucano marcan la diferencia ante otros territorios. Es así como en el año 2022 y 2023, desde el mismo Ministerio de cultura y la biblioteca nacional el coordinador de la mesa departamental LEO es convocado a los encuentros nacionales para la reconstrucción del Plan Nacional de Lectura, Escritura, Oralidad y Bibliotecas “Leo la Vida”, para estructurar cartillas de políticas públicas LEO, en las cuales reposa la experiencia y metodología de la política pública LEO del Valle del Cauca.

Es así como, en la vigencia 2025 desde el Ministerio de las Culturas y la biblioteca nacional delegan asesores LEO para el suroccidente colombiano y exclusivamente para el departamento del valle del cauca por la pertinencia, experticia y resultados a nivel local, territorial y nacional de la política pública LEO.

Diecinueve municipios cuentan con una sola fase de implementación de la política pública LEO; a estos municipios se enviaron oficios por parte de la Secretaría técnica de la mesa departamental LEO, uno en el mes de mayo y otro en el mes de julio de 2025, en estos oficios se exhorta a los alcaldes a seguir con el proceso de implementación, los oficios se enviaron a los despachos de las alcaldías; el coordinador de la mesa departamental LEO ha recibido 4 llamadas telefónicas donde se pregunta por la implementación de la política pública LEO pero no se trasciende a la implementación, pues uno de los requisitos es que envíen oficio de solicitud de asesorías al correo de la mesa departamental LEO, situación que no ha sucedido.

Los municipios de Argelia, Dagua, Darién y el distrito de Santiago de Cali, no han iniciado el proceso de implementación de la política pública LEO.

MP3200101013301004:

Modificar 2 espacios en la Biblioteca Jorge Garcés Borrero con una Comiteca para población infantil y juvenil y un espacio para promoción de lectura y escritura a población con discapacidad durante el periodo de gobierno.

META 2025: esta meta no tiene programación en 2025, se retoma en 2026 con la modificación de la sala Hellen Keller.

Al cierre de la vigencia 2025 se consolidaron los diseños y costeo para adecuación y modernización de la sala Hellen Keller, los cuales fueron gestionados mediante un aporte de la fundación Bibliotec en el marco del convenio 100.13.03.204-2025

En el marco de este convenio 100.13.03.204-2025 tambien se adelantó la dotación de mobiliario y cableado estructural para la consolidación del espacio de la Sala Gamer de la Biblioteca departamental, Jorge Garcés Borrero, como un espacio innovador que integra tecnología, recreación, diseño contemporáneo y apropiación cultural, la cual tuvo un aporte de $265.717.244 por parte de la biblioteca y de $63.000.000 por parte de la fundación Bibliotec, para un total de $328.717.244.

El Arena Gamer se concibe como una estrategia de modernización de los servicios bibliotecarios, orientada a fortalecer la interacción con públicos juveniles y diversos, promoviendo el videojuego y la tecnología como herramientas educativas, culturales y de aprendizaje colaborativo.

El objetivo principal fue el diseño y dotación del Arena Gamer para crear un entorno dinámico, funcional y atractivo, que fomente:

  • La interacción social y el trabajo colaborativo.
  • El uso del videojuego como medio de aprendizaje, recreación y desarrollo de habilidades.
  • La apropiación del espacio de la biblioteca mediante experiencias innovadoras.
  • La diversificación de la oferta cultural y tecnológica de la Biblioteca Departamental.

El alcance del proyecto comprendió:

  • Fabricación, suministro e instalación de mobiliario especializado.
  • Instalación de carpintería en vidrio templado.
  • Implementación del sistema de iluminación general y decorativa.
  • Instalación de elementos eléctricos y tomas retráctiles.
  • Señalética, elementos decorativos y pórticos divisores.
  • Adecuación final del espacio, limpieza y retiro de materiales sobrantes.

MP3200101243301127:

Dotar las 72 Bibliotecas pertenecientes a la Red de Bibliotecas Públicas del Valle Del Cauca

META 2025: 20 Bibliotecas.

En la vigencia 2025 logró dotar se dotar 52 bibliotecas en 27 municipios con material bibliográfico, cada paquete con 32 libros, a partir de una adquisición que se realizó por un total de 1073 ejemplares en 41 títulos. También se realizó la dotación en material tecnológico a 34 bibliotecas en 24 municipios. Finalmente, se les provee internet a 25 bibliotecas de la red en 22 municipios.

El detalle de los costos y dotación de esta meta del plan se encuentra en el numeral 3.7 Red de Bibliotecas Públicas DEL capítulo III. Informe de Gestión por Areas de este documento.

MP3200101023301044:

Adecuar un museo aliado del valle del cauca – malva, espacio para la promoción de la ciencia y la cultura, durante el periodo de gobierno.

META 2025: 1 museo en operación

El museo abrió sus puertas desde agosto a diciembre de 2025 periodo en el cual tuvo más de 3.000 asistentes, en la actualidad se encuentra en operación.

20 de noviembre 2025

Pieza gráfica – BiblioValle te invita a vivir una experiencia inmersiva en el Museo Interactivo MIVO

https://www.instagram.com/p/DRSemrJERnP/

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11 de diciembre 2025

Página secundaria en la web institucional de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero del Museo Interactivo MIVO

https://www.bibliovalle.gov.co/mivo/

 
11 de diciembre 2025

Pieza gráfica – Descubre el universo desde una nueva mirada con el Museo Interactivo MIVO

https://www.instagram.com/p/DSIwln8kasb/

https://www.facebook.com/share/p/1NyMJmZc5X/

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3. INFORME DE GESTIÓN 2025 POR ÁREAS

3.1. DESARROLLO DE COLECCIONES

Logros 2025:

Selección y Adquisición. Donde se realiza la recepción y gestión de material bibliográfico que ingresan a nuestras colecciones a través de las modalidades de compra, donación, canje y deposito legal.

Compra: Se lideró la selección del material bibliográfico de acuerdo con las necesidades de nuestros usuarios donde para la vigencia 2025 se adquirieron 1.003 títulos, se incrementó en un 53% respecto de los 653 títulos adquiridos en 2024; y en cuanto al número de ejemplares en 2025 se adquirieron 2.251, un incremento del 23,8% respecto de los 1818 ejemplares adquiridos en 2024.

Con respecto a la compra planeada correspondiente a 1.123 títulos, y 2.380 ejemplares la entrega corresponde al 94,58% de la entrega total, según se discrimina por áreas:

TITULOS Y EJEMPLARES ENTREGADOS 2025
ITEMDESTINOCANTIDAD TÍTULOSCANTIDAD EJEMPLARES
1RED411073
2BIBLIOBUS2945
3P_LEO_Maleta_Biblioterapeuticas30120
4P_LEO_Maletas_viajeras31124
5Maletas Viajeras2441
6Cómics219219
7Biblioteca629629
 TOTAL10032251
  89,08%94,58%

El porcentaje restante del 5,42% corresponde a títulos y unidades que no se encontraban en disponibilidad en el mercado al momento de las compras, teniendo en cuenta, sobre todo, los plazos de entrega al cierre del 2025.

TITULOS Y EJEMPLARES NO ENTREGADOS 2025
ITEMDESTINOCANTIDAD TÍTULOSCANTIDAD EJEMPLARES
1RED11
2BIBLIOBUS11
3P_LEO_Maleta_Biblioterapeuticas14
4P_LEO_Maletas_viajeras14
5Maletas Viajeras11
6Cómics7171
7Biblioteca4747
 TOTAL123129
  10,92%5,42%

Donación: Se recibieron 1770 ejemplares en donación, entregados por 160 donantes de la comunidad. Este material fue sometido a una evaluación aplicando los criterios de adquisición de material donado, con el fin de determinar qué ejemplares se incorporarían a nuestras colecciones, cuáles se donarían a instituciones y cuáles se descartarían por no cumplir con dichos criterios.

Depósito Legal: Los autores vallecaucanos realizaron el depósito de 579 títulos y 854  ejemplares de las obras literarias y académicas en nuestra biblioteca para la conservación del patrimonio.

Canje: Durante el año no se realizaron jornadas de canje.

Donación a otras instituciones: Este material se donó a diferentes instituciones y en diferentes eventos de la Biblioteca Departamental, se donaron 413 ejemplares a 11 instituciones y/o eventos.

Estrategia de motivación a la lectura “Libro Viajero”:Como parte de las acciones de promoción de lectura y circulación social del libro, se realizaron nueve (9) jornadas de Libro Viajero, en las que se entregaron 347 ejemplares previamente seleccionados, acondicionados e identificados para su libre circulación. De estas jornadas, seis (6) se llevaron a cabo en las instalaciones de la Biblioteca Departamental y las tres (3) restantes se desarrollaron en espacios externos y actividades de extensión institucional. Esta estrategia permitió acercar los libros a nuevos lectores, fomentando el intercambio, la apropiación de la lectura y la circulación libre del material bibliográfico.

Procesos Técnicos: Se realizaron diferentes intervenciones relacionadas con la descripción, clasificación y análisis de información del material bibliográfico que ingresa a nuestras colecciones a través de compra, donación y/o canje.

Catalogación: Durante la vigencia se catalogaron 2.666 ejemplares en el sistema de gestión bibliotecaria KOHA, de los cuales 1.846 correspondieron a nuevos registros bibliográficos creados en la base de datos.

Modificación de registros: Se realizaron 2.432 intervenciones sobre registros bibliográficos existentes, orientadas a la corrección de inconsistencias, actualización de información y enriquecimiento de la información catalográfica en el sistema KOHA.

Procesos físicos: Se efectuó el procesamiento físico del material bibliográfico y seriado ingresado a Desarrollo de Colecciones por las diferentes modalidades de adquisición. Como resultado, se elaboraron y actualizaron 3.564 rótulos para libros y revistas, incluyendo nuevos ingresos y ejemplares que requirieron ajustes derivados de inconsistencias identificadas durante los procesos técnicos.

Avances y fortalecimiento del proceso durante 2025:

  • Organización y clasificación del material bibliográfico almacenado en bodega, diferenciando las colecciones de catalogación, revistas, canje, donación y otros materiales, con el fin de mejorar su control, acceso y gestión.
  • Levantamiento y actualización del inventario de material bibliográfico en bodega, permitiendo una mejor identificación de existencias y facilitando la toma de decisiones sobre su procesamiento y destino.
  • Fortalecimiento de la gestión de hemeroteca mediante la catalogación retrospectiva de revistas que se encontraban únicamente disponibles en estantería, permitiendo su consulta a través del catálogo bibliográfico institucional.
  • Incorporación de imágenes de portada de publicaciones seriadas en el catálogo KOHA, mejorando la visibilidad y recuperación de la información por parte de los usuarios.
  • Identificación y seguimiento de números faltantes en colecciones seriadas, con el propósito de completar títulos existentes mediante el análisis y aprovechamiento de material recibido en calidad de donación.
  • Mejoramiento de la gestión estadística y del seguimiento al material bibliográfico mediante la elaboración de nuevos informes en KOHA y herramientas de control complementarias, permitiendo obtener información más precisa y oportuna sobre el estado de catalogación, inventarios y colecciones especiales como Depósito Legal.
  • Optimización del proceso de recepción de donaciones mediante la implementación de herramientas tecnológicas para la atención de usuarios y el registro de material, mejorando los tiempos de respuesta y la trazabilidad de la información.
  • Fortalecimiento de la aplicación de la Política de Desarrollo de Colecciones en la recepción de donaciones, mejorando los filtros de selección y reduciendo la acumulación de material no pertinente para las colecciones institucionales.
  • Mejoramiento de los procesos físicos del material bibliográfico mediante la estandarización y control de la rotulación, identificación y marcación de ejemplares.
  • Fortalecimiento de la calidad de la catalogación mediante la aplicación de estándares internacionales de descripción bibliográfica (RDA), enriqueciendo los registros y mejorando la recuperación de la información en el catálogo.
  • Generación de insumos estadísticos para apoyar la selección de material bibliográfico en futuros procesos de adquisición, permitiendo identificar áreas temáticas con menor cobertura y orientar de manera más eficiente el desarrollo de colecciones.
  • Consolidación del soporte técnico especializado para el Sistema de Información Bibliotecaria KOHA, mediante la contratación de una empresa con experiencia en bibliotecas y personal bibliotecólogo, facilitando la solución de requerimientos técnicos y la optimización de procesos.

Retos 2026

  • Consolidar y analizar los resultados del inventario general de colecciones que actualmente adelanta la entidad, con el fin de fortalecer el control bibliográfico y la calidad de la información registrada en KOHA.
  • Continuar el fortalecimiento de las competencias técnicas del equipo de trabajo en áreas como catalogación, RDA, control de autoridades, desarrollo de colecciones y gestión bibliotecaria.
  • Actualizar, documentar y normalizar los procedimientos y lineamientos técnicos del proceso de Desarrollo de Colecciones.
  • Avanzar en la revisión y actualización de la Política de Desarrollo de Colecciones de acuerdo con las necesidades institucionales y las dinámicas de crecimiento de las colecciones.
  • Fortalecer los procesos de evaluación de colecciones mediante la definición de indicadores que permitan apoyar la toma de decisiones en selección, adquisición, descarte y preservación.
  • Continuar la organización y normalización de las colecciones de hemeroteca y material almacenado en bodega.
  • Aprovechar las funcionalidades del sistema KOHA y de las herramientas tecnológicas implementadas para mejorar la generación de estadísticas, la automatización de procesos y el seguimiento a las colecciones.

3.2. GESTIÓN PATRIMONIAL

Logros 2025

Durante el año 2025 se hizo presencia a través de exposiciones itinerantes con diferentes temáticas del Valle del Cauca en:

  • 9 municipios del Valle del Cauca:

    • Buga

    • Ulloa

    • Cartago

    • Yumbo

    • Pradera

    • Yotoco

    • La Cumbre

    • Corregimiento Media Canoa del municipio de Yotoco

    • Jamundí

  • 6 instituciones educativas:

    • Universidad del Valle sede San Fernando

    • Universidad Cooperativa de Colombia

    • SENA del municipio de Buga

    • SENA del municipio de Tuluá

    • Colegio Alemán de Cali

    • Colegio I.E. Isaias Gamboa de Cali

  • 7 lugares de la ciudad de Cali:

    • Centro comercial Único

    • Gobernación del Valle del Cauca

    • Estación del MIO Cable en Cali

    • Centro de Atención Local Integrada comuna 19

    • Sala Valle de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero

    • Hotel Intercontinental de Cali

    • Boulevard del Rio

  • Se implementó la actividad Cine Patrimonial Vallecaucano, que cada semana busca divulgar el material audiovisual patrimonial con que cuenta la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero

  • Se ha llevado a cabo la divulgación del patrimonio bibliográfico y documental contenido en nuestra institución mediante capacitaciones al personal bibliotecario y público interesado.

  • Se participó como ponentes en el seminario semillero de investigación en material prensa, realizando exposición y divulgación del material patrimonial del área de Hemeroteca de la Biblioteca.

  • Se participó en el evento denominado IX Feria del Patrimonio realizado en el municipio de Yumbo, realizando difusión del patrimonio fotográfico del departamento del Valle del Cauca.

  • El uso del material contenido en el Archivo Patrimonial Fotográfico y Fílmico del Valle del Cauca ha sido de gran importancia para llevar a cabo el desarrollo de las diferentes actividades culturales.

  • A la fecha nuestras estadísticas luego de aplicar el tratamiento correspondiente a la manipulación de material fotográfico y bibliográfico fue para 2025:

    • Fotografías digitalizadas: 3.066 unidades – total en el repositorio digital en alianza con la Universidad Icesi 91.829

Las cuales pueden ser consultadas en

https://audiovisuales.icesi.edu.co/communities/332c613c-d8ca-4a55-af05-65d311575b61

https://audiovisuales.icesi.edu.co/home

    • Reparaciones menores al material bibliográfico al año: 625 ejemplares

Servicios prestados

  • Consultas al Archivo del Patrimonio Fotográfico y Fílmico del Valle del Cauca Digital.

  • Respuesta a solicitudes de material fotográfico vía correo electrónico.

  • Participación en la Feria de Patrimonio del Municipio de Yumbo.

  • Ponente invitado en el semillero de investigación sobre material de prensa realizado por la Biblioteca Nacional de Colombia.

¿Quiénes se beneficiaron?

La comunidad Vallecaucana de los municipios intervenidos, la comunidad del distrito de Santiago de Cali con los espacios académicos en los que se brindó acompañamiento al igual que los espacios comerciales y de ocio donde tuvimos la oportunidad de hacer presencia.

Retos 2026

  • Aumentar las visitas de nuestro acervo documental fotográfico digital.

  • Aumentar la intervención al fondo Diario Occidente.

  • Aumentar la presencia del proceso de Gestión Patrimonial en los diferentes espacios de nuestra localidad y del departamento con el fin de promover el contenido bibliográfico y documental de nuestra institución.

  • Continuar con la ejecución de la campaña “Préstanos tu Foto por 5Min” la cual nos permitirá ampliar nuestro contenido patrimonial.

  • Continuar participando en las diferentes convocatorias en pro de obtener estímulos que a su vez nos permitan desarrollar proyectos de alto impacto social y cultural.

3.3. PROMOCIÓN DE LECTURA Y ESCRITURA

Logros 2025

Durante la vigencia 2025 se realizaron y dio continuidad a estrategias de extensión bibliotecaria en municipios del Valle del Cauca y de la ciudad de Cali como lo fueron:

  • Jornadas de Bibliobús

  • Jornadas de Picnic literarios

  • Préstamo de maletas viajeras

  • Talleres de lectura y escritura que se basaron en la intervención cultural para generar acceso a la cultura escrita en los municipios del Valle del Cauca.

  • Talleres Arrullo de Palabras.

  • Talleres de lectura población vulnerable

  • Jornadas de oferta institucional (Promoción de Lectura, Ciencia y Cultura, Gestión Patrimonial, Observatorio entre otros)

  • Estrategia Leer a María en municipios del Valle del Cauca.

Se crea nuevos y dio continuidad a estrategia clubes de lectura:

  • CLUB DE LECTURA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL (nuevo)

  • Club de lectura juvenil «Tinta y Tempura (nuevo)

  • Taller Creación de comic (nuevo)

  • Club de lectura » buen pastor» (nuevo)

  • Club de lectura Utopía.

  • Club de lectura Colibrí, para niños entre los 8 y 10 años.

  • Club de Lectura El Valle y sus Letras, que se realiza en la gobernación del Valle del Cauca todos los viernes.

  • Club de lectura Ciencia ficción NEXUS.

Con el Bibliobús se participó en eventos relacionados con la difusión y circulación de la cultura escrita como:

  • Feria Internacional del Libro de Cali. (Bibliobús, Pícnic Literario, apoyo Gobernación en la Carpa el Valle y sus Letras)

  • Feria del Libro de Guacarí.

  • Apoyo a la Gobernación del Valle del Cauca en la implementación de la estrategia Nacional Brújula 2025 Celebración Dia de La Niñez.

Se realizaron actividades de voluntariado Programa La Lectura Cura en:

  • Clínica Sebastián de Belalcázar.

  • Clínica Versalles.

  • El Hospital Universitario del Valle.

  • Hospital Mario Correa Rengifo.

  • Hogar Gerontológico Experiencias de vida.

Se dio inicio a proyecto de Lectura para población vulnerable en Casita de Belén (Institución de Protección a niños y niñas, sin ánimo de lucro, vinculada al ICBF), en la modalidad de Atrapasueños/Externado acompañamos a niños y niñas de 6 a 11 años que, aunque viven con sus familias o redes de apoyo, enfrentan riesgos que amenazan su bienestar. Les ofrecemos un espacio seguro en jornada alterna al colegio, con cuidado integral, orientación y actividades que fortalecen sus habilidades para la vida.

Servicios/actividades:

Extensión bibliotecaria:

  1. Jornadas de Bibliobús

  2. Jornadas de Picnic literario

  3. Préstamo de Maletas viajeras

  4. Formación de voluntarios en la Lectura Cura

  5. Lectura cura voluntariado

  6. Leer libera

  7. Talleres de animación y mediación a lectura y escritura a instituciones educativas.

  8. Asesorías implementación de la política LEO.

Servicios dentro de las instalaciones:

  1. Presentación de libros

  2. Ciclos de formación a voluntarios de La Lectura Cura

  3. Talleres de escritura creativa (escritura crónica con fotografías y taller de escritura creativa memoria autobiográfica)

  4. Taller Literario Tinta Invisible (RED RELATA-Wilson Blandón)

  5. V Congreso La Lectura Cura

  6. Foro política LEO 2025.

  7. Clubes de lectura. 

  8. MARATÓN POÉTICA 2025

  9. Biblio poesía (Recitales).

¿Quiénes se beneficiaron?

  • Instituciones educativas: Públicas y privadas. Niños entre los 6 y 17 años y los docentes de estas.

  • Público en general: primera infancia, de 0 a 5 años, infancia, de 6 a 12 años, adolescentes de 13 a 18 años, jóvenes 19 a 29 años, adultos entre los 30 y 59 años y adultos mayores de 60 años.

  • Escritores: Personas que presentaron su obra en las instalaciones de la biblioteca.

  • Población hospitalizada o con algún tipo de patología: Hombres, mujeres, niñas, niños o adolescentes que se encuentran en centros de salud, hospitales, clínicas o centros especializados de atención que llevan un tratamiento farmacológico o terapéutico.

Bibliotecarios de municipios del Valle del Cauca

Niños y niñas en proceso administrativo de restablecimiento de derechos.

Línea de Actividad

Suma de Cantidad Ejecutada

Suma de Total Asistentes/ Usuarios/ Personas

Leer libera (sesiones formación)

8

109

Taller para Bibliotecarios

1

27

 

9

136

Presentaciones o lanzamientos de libros.

49

1,658

 

49

1,658

Clubes de lectura (Sesiones)

137

1,649

 

137

1,649

Jornadas de Bibliobús

47

10,097

Jornadas Picnic literario

53

8,330

 

100

18,427

Actividades de animación y promoción a lectura y escritura

10

469

 

10

469

Taller  Arrullo de Palabras

9

184

Asistencia técnica a municipios del Valle del Cauca en la implementación de la Política LEO

15

120

Biblio Poesía (Recitales)

25

487

Conversatorios

2

28

Participación en Ferias del Libro / Festivales Literarios

6

376

Foro LEO

1

81

La Lectura Cura

20

953

Salidas de Oferta institucional (Bibliobús, Exposición del Archivo del Patrimonio fotográfico y fílmico del Valle del Cauca, Picnic literario

11

2,309

Taller de Comics

19

137

Taller de Escritura y/o Lectura

79

1,595

 

187

6,270

 

492

28,609

Retos 2026

  • Lograr llevar los servicios de extensión bibliotecaria y oferta institucional a municipios y sus comunidades donde en estos últimos años no hemos podido regresar, y donde carecen de este tipo de oferta, conseguir acercar los libros y la cultura por medio de la animación a la lectura, la escritura y la oralidad.
  • Generar y apropiar una estrategia que permita rescatar, recopilar y documentar la oralidad como vehículo que transmite conocimientos, saberes y cultura a nivel del departamento del Valle del Cauca. 

3.4. XI FESTIVAL INTERNACIONAL DE LITERATURA OIGA MIRE LEA

Durante 6 días más de 20 mil personas disfrutaron de conversatorios, presentaciones de libros, debates, talleres, exposición fotográfica, conversatorios, conciertos y muestras bibliográficas que tuvieron como escenario la Biblioteca Departamental, los municipios Descentralizados Valle: Buenaventura, Jamundí, La Cumbre, Ginebra, Guacarí (2 días) y Ansermanuevo (2 días). Descentralizados Cali: Biblioteca Pública de Vistahermosa, Comuna 1, Universidad ICESI, Auditorio Delima y Centro de Estudios Afrodiaspóricos, Auditorio Varela, Centro Comercial Mallplaza Cali, Biblioteca Pública Centro Cultural, Comuna 20, Biblioteca del Centenario, Universidad Santiago de Cali, Sala T-USAC, Librería María, Fondo de Cultura Económica.

Con orgullo podemos decir que somos la única biblioteca pública en el mundo que realiza un festival literario gratuito.

Logros 2025:

Los medios digitales y material impreso sirvieron para incrementar el número de asistentes del 2024 al 2025: pasó de 17.000 a 20.000 asistentes.

Se logró consolidar una oferta y material promocional de 218 entre escritores, periodista, músico, artistas. Aliados comerciales y mediáticos: 34

Invitados internacionales: 11, Lydia Cacho (México), María Fernanda Ampuero (Ecuador), José Luís Peixoto (Portugal), Katya Adaui (Perú), Rai Soares (Brasil), Javier Peña (España), Florence Thomas (Francia), Dolores Reyes (Argentina), Pablo D´Marco (Argentina) Fernanda Trías (Uruguay) y Francois Dolmetsch (Inglaterra)

Se logró llevar la oferta del festival y descentralizarlo a otros Municipios: 6, (2 días en Ansermanuevo y Guacarí)

Se contó con la participación del grupo colombiano de Rock aterciopelados en un conversatorio de inauguración.

Eventos: 158

Se realizó la participación para gestión de autores en: Hay Festival Cartagena, Feria Internacional del Libro de Bogotá, Feria Internacional del Libro Académico y Feria Internacional de Guadalajara – Mexico.

Aliados gubernamentales: 8

Aliados comerciales y mediáticos: 30

¿Quiénes se beneficiaron?

Más de 20 mil usuarios mayoritariamente caleños y vallecaucanos, en particular 3 mil niños y niñas que en tres días pudieron disfrutar del primer Oiga Mire Lea Junior.

Retos 2026:

  • Incrementar en 10% el número de invitados.
  • Realizar el tercer Oiga Mire Lea Junior.
  • Incrementar en un 20% el número de municipios en cobertura con respecto al 2025.

3.5. PROMOCIÓN DE CIENCIA Y CULTURA

Logros 2025

En el año 2025, la Biblioteca Departamental del Valle del Cauca se consolidó como un espacio de encuentro entre la ciencia y la cultura, fortaleciendo su papel como promotor del conocimiento, la creatividad y la innovación en la región.

Durante este periodo, se desarrollaron importantes acciones y logros en el área de la ciencia y la cultura, entre los cuales se destacan:

Convenios estratégicos

Se consolidaron alianzas con instituciones líderes del sector cultural y científico, tales como Comfenalco Valle, el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, y Secretaría de Cultura del Departamento, artistas locales, emergentes, instituciones educativas, Arteca galería de arte, y escuelas de astronomía de la ciudad.

Estos convenios permitieron:

  • Fortalecer la oferta cultural y científica durante 2025.
  • Promover la creatividad, la innovación y el pensamiento crítico en la comunidad.
  • Fomentar el intercambio de conocimientos entre instituciones, expertos y ciudadanos.
  • Sensibilizar a la comunidad en torno a problemáticas sociales, promoviendo la reflexión, el diálogo y la construcción de una ciudadanía más consciente y participativa.
  • Sensibilizar y potenciar la apropiación del arte, la ciencia y la historia, fortaleciendo el amor por el conocimiento como herramienta para la vida.

Eventos de impacto en 2025

Exposiciones

En el año 2025, la Biblioteca Departamental del Valle del Cauca presentó la exposición “Somos Circo”, en articulación con el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, como una propuesta cultural orientada a visibilizar el arte circense y sus diversas manifestaciones contemporáneas.

La exposición integró la fotografía, elementos representativos del circo y diferentes expresiones escénicas como los malabares y la magia, generando una experiencia artística inmersiva que combinó imagen, objeto y performance. Esta propuesta se complementó con presentaciones y funciones en vivo que enriquecieron la vivencia del público. Generó un impacto significativo en la comunidad, especialmente en niños, niñas y familias, al convertirse en un espacio de encuentro que reunió a las familias en torno a las presentaciones circenses, fortaleciendo la convivencia, el disfrute colectivo y el acceso a experiencias artísticas.

Asimismo, la muestra acogió a artistas urbanos y colectivos de distintas comunas, promoviendo la participación de expresiones artísticas locales y el reconocimiento de sus talentos, fomentando la inclusión cultural y el diálogo entre comunidades.

De esta manera, “Somos Circo” se consolidó como una experiencia cultural de alto impacto en 2025, al fortalecer el tejido social, promover la apropiación del arte y acercar la cultura en la formación de nuevos públicos diversos en la región.

Asistieron: 6.081 personas

Exposición “Voces y Colores “ 

En el año 2025, la Biblioteca Departamental del Valle del Cauca presentó la exposición “Voces y Colores”, una propuesta cultural orientada al reconocimiento, la valoración y la visibilización de las expresiones artísticas, históricas y culturales de las comunidades afrodescendientes.

La exposición destacó la riqueza de la identidad afrocolombiana a través del arte, los relatos y las manifestaciones culturales, promoviendo el respeto por la diversidad étnica y el fortalecimiento de la memoria colectiva.

Asimismo, esta muestra fomentó la reflexión sobre la importancia de la inclusión, la igualdad y el reconocimiento cultural, contribuyendo al diálogo intercultural y a la construcción de una sociedad más equitativa durante el año 2025.

Asistieron 1362 personas

Exposición “Hay futuro si hay verdad: de la Colombia herida a la Colombia posible”

En el año 2025, la Biblioteca Departamental del Valle del Cauca acogió la exposición “Hay futuro si hay verdad: de la Colombia herida a la Colombia posible”, una iniciativa desarrollada en articulación con el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, el Museo Nacional de Colombia y la Cooperación Internacional Alemana (GIZ), junto con otros aliados estratégicos.

Esta exposición hizo parte de un proceso nacional de itinerancia de la Comisión de la Verdad, y se consolidó como un espacio pedagógico y cultural orientado a la reflexión sobre el conflicto armado en Colombia, la memoria histórica y la construcción de paz.

Durante su desarrollo en 2025, la muestra permitió a la comunidad:

Acceder a contenidos basados en el Informe Final de la Comisión de la Verdad. Reflexionar sobre las causas, impactos y aprendizajes del conflicto armado. Participar en experiencias educativas, mediaciones y recorridos guiados. Fortalecer el diálogo social y la cultura de paz desde el arte y la memoria.

La articulación entre el Ministerio de Cultura, el Museo Nacional de Colombia y la Cooperación Alemana permitió consolidar una propuesta museográfica itinerante de carácter pedagógico, que promovió el encuentro entre diversas comunidades, instituciones educativas y actores sociales del territorio.

Esta exposición se destacó como una de las iniciativas culturales más significativas del 2025 en la región, al promover la verdad, la reconciliación y la construcción de memoria colectiva.

La articulación de las diferentes entidades de la ciudad. (secretaria de cultura del departamento, alcaldía de Cali, museo nacional, ministerio de cultura, cooperación de Alemania)

Asistieron: 2.357 personas

Exposición “El Movimiento como Expresión Visual”

En el año 2025, la Biblioteca Departamental del Valle del Cauca presentó la exposición “El Movimiento como Expresión Visual”, una propuesta cultural que exploró el cuerpo, el gesto y el movimiento como formas de creación artística y comunicación visual.

Esta exposición permitió a la comunidad reflexionar sobre la relación entre el arte, el cuerpo y el espacio, destacando cómo el movimiento puede convertirse en un lenguaje expresivo que transmite emociones, ideas y narrativas.

Asimismo, la muestra promovió la apreciación del arte contemporáneo, fortaleció la sensibilidad estética de los visitantes y fomentó la participación activa del público en experiencias culturales innovadoras durante el 2025.

Asistieron: 1830 personas

Exposición “Lo que la palabra deja” – Jorge Idárraga

En el año 2025, la Biblioteca Departamental del Valle del Cauca presentó la exposición “Lo que la palabra deja”, del artista Jorge Idárraga, una propuesta que explora el poder del lenguaje, la escritura y la palabra como huella, memoria y construcción de sentido.

La exposición invitó a la comunidad a reflexionar sobre cómo la palabra trasciende lo escrito para convertirse en experiencia, recuerdo e interpretación, fortaleciendo el vínculo entre literatura, arte y pensamiento contemporáneo.

Asimismo, esta muestra promovió la apreciación del arte conceptual, estimuló el pensamiento crítico y fomentó el diálogo cultural entre el artista y los visitantes, contribuyendo a la programación cultural del año 2025.

Asistieron: 2.323 personas

Arteca – Galería de Arte

En el año 2025, la Biblioteca Departamental del Valle del Cauca fortaleció su programación cultural a través de Arteca, Galería de Arte, un espacio dedicado a la exposición, circulación y difusión de obras artísticas, promoviendo el encuentro entre la ciudadanía y diversas expresiones del arte contemporáneo.

Arteca se consolidó como una plataforma de visibilización para artistas locales, nacionales y emergentes, permitiendo el acceso democrático a experiencias estéticas que fomentan la sensibilidad, la apreciación artística y el pensamiento crítico.

Asimismo, esta galería contribuyó a la formación de públicos culturales, la apropiación del arte en la comunidad y el fortalecimiento de la biblioteca como un escenario vivo de creación, aprendizaje y participación ciudadana durante el año 2025. 

Asistieron: 610 personas

Eventos culturales:

En el año 2025, la Biblioteca Departamental del Valle del Cauca se consolidó como un espacio de acogida para diversas comunidades juveniles, entre ellas el colectivo “Forja de Dragones”, promoviendo el acceso a la cultura, el arte y la participación activa de los jóvenes en la vida cultural de la región.

En este marco, se desarrollaron actividades como juegos de roles, juegos de mesa, performances y circuitos de aprendizaje, que fomentaron la creatividad, la interacción social y el pensamiento crítico. Estas dinámicas permitieron a los participantes explorar nuevas formas de expresión, trabajo en equipo y resolución de problemas desde el aprendizaje experiencial.

Este acompañamiento convirtió a la biblioteca en un escenario de formación no convencional, fortaleciendo la apropiación del espacio cultural por parte de los jóvenes y promoviendo procesos de integración, identidad y construcción colectiva durante el 2025.

Asistieron: 564 jóvenes

Espacio de innovación y ferias comunitarias

En el año 2025, la Biblioteca Departamental del Valle del Cauca se consolidó como un espacio de innovación y encuentro comunitario, al albergar ferias artesanales, artísticas y de emprendimiento, orientadas al fortalecimiento del tejido social y económico de la región.

Estas ferias contaron con la participación de mujeres cabeza de hogar, emprendedores y campesinos, quienes tuvieron la oportunidad de visibilizar y comercializar sus productos, así como de compartir sus saberes, prácticas y procesos creativos.

De esta manera, la biblioteca se convirtió en un escenario de inclusión y desarrollo local, promoviendo la economía solidaria, el reconocimiento de los saberes tradicionales y el impulso a iniciativas productivas y culturales durante el año 2025.

Mujeres creando desde sus raíces, Mujeres Emprendedoras y Resilientes de Cali y el Valle, Feria de Emprendimiento RAC, Feria de Emprendimientos Culturales San Juan Bosco, Feria de Emprendimientos Culturales

Asistieron 214 personas

Biblio conciertos:  Formación de públicos presentaciones musicales

En el año 2025, la Biblioteca Departamental del Valle del Cauca fortaleció su programación cultural a través de los Biblio conciertos, un espacio mensual de encuentro con la música que permitió a los asistentes disfrutar de diversas presentaciones artísticas.

Estos eventos incluyeron repertorios de la Camerata, música colombiana, bandas sonoras y otras expresiones musicales, ofreciendo una experiencia cultural diversa y de alta calidad para públicos de todas las edades.

Los Biblioconcierto contribuyeron de manera significativa a la formación de públicos, en coherencia con lo establecido por la Ley de Bibliotecas, promoviendo el acceso democrático a la cultura, el fortalecimiento de hábitos de participación cultural y el disfrute del arte musical como parte fundamental del desarrollo social y educativo durante el 2025.

Asistieron 2326 personas

Apoyo a artistas emergentes y Cuarto Encuentro Artístico y Cultural Liga Río Pance

En el año 2025, la Biblioteca Departamental del Valle del Cauca se consolidó como un escenario de apoyo a los artistas emergentes de la ciudad, brindando acompañamiento en su participación en distintas convocatorias culturales, como los programas de estímulos y otras iniciativas de fomento artístico.

La biblioteca actuó como un puente entre los creadores y los espacios culturales de la ciudad, facilitando la circulación de sus propuestas y promoviendo su visibilización en diferentes escenarios de presentación.

Un ejemplo de este proceso fue la realización del Cuarto Encuentro Artístico y Cultural de la Liga Río Pance, desarrollado en la Biblioteca Departamental durante 2025. Este encuentro se constituyó como un espacio de integración artística y comunitaria, donde se presentaron diversas expresiones culturales que reflejan la identidad del territorio, promoviendo el diálogo entre artistas, gestores culturales y público general.

La participación de la biblioteca como escenario cultural permitió consolidar su rol como plataforma de circulación para los artistas seleccionados en convocatorias de estímulos de la ciudad, fortaleciendo sus procesos creativos y su proyección en distintos espacios culturales.

De esta manera, la institución reafirmó su compromiso con el impulso al talento local, la circulación artística y el fortalecimiento del ecosistema cultural durante el año 2025.

Asistieron 220 personas

TRANSNOCHON EN BIBLIOVALLE

En el año 2025, la Biblioteca Departamental del Valle del Cauca fortaleció su programación cultural y de bienestar social mediante una oferta diversa de talleres, exposiciones y actividades familiares, orientadas al cuidado emocional, la convivencia y el disfrute comunitario.

Entre las actividades desarrolladas se destacan:

Taller: Psicología – El contagio emocional, cómo creamos entornos más felices (Cruz Roja)

Taller: Sanar con amor (medicina integrativa) (Cruz Roja)

Taller: La vacuna de la alegría con la doctora Florecita (Cruz Roja)

Taller de yoga con Edna

Exposición: “No hay hogar sin hoguera”

Karaoke: “Cante sin vergüenza”

Cine familiar

Circo Valle Paraíso – Función I

Cine dominical

Circo Valle Paraíso – Función II

Estas actividades promovieron el bienestar emocional, la integración familiar y el acceso a experiencias culturales y recreativas, consolidando a la biblioteca como un espacio de encuentro, salud mental comunitaria y disfrute cultural durante el año 2025.Realización de eventos culturales como exposiciones artísticas, conciertos, obras de teatro y presentaciones de danza, que fortalecieron la diversidad cultural y la inclusión social en la ciudad durante 2025.

ASISTIERON: 579

Servicios de Ciencia y Cultura:

Talleres y charlas sobre temas científicos y tecnológicos.

Exposiciones de arte y cultura.

Talleres de escritura creativa y literatura.

Eventos culturales y artísticos, como conciertos, teatro y danza.

Programas de educación y capacitación para la comunidad.

Talleres y charlas sobre temas culturales y artísticos.

Eventos culturales y artísticos en espacios públicos.

Colaboración con instituciones y organizaciones culturales. Promoción de la cultura y el patrimonio cultural del Valle del Cauca.

¿Quiénes se beneficiaron?

  • Estudiantes de educación básica y media de instituciones públicas y privadas del Valle del Cauca.
  • Docentes y educadores de instituciones educativas del Valle del Cauca.
  • Investigadores y académicos de universidades y centros de investigación del Valle del Cauca.
  • Comunidad en general, incluyendo adultos y niños.
  • Gestores culturales, artistas.

Competencias desarrolladas de los usuarios

Durante el año 2025, las actividades culturales, científicas y de bienestar realizadas en la Biblioteca Departamental del Valle del Cauca contribuyeron al desarrollo de diversas competencias en los usuarios, fortaleciendo sus habilidades personales, sociales y cognitivas.

Entre las principales competencias desarrolladas se destacan:

  • Pensamiento crítico y reflexivo, a través de exposiciones, talleres y actividades de memoria, arte y ciencia.
  • Creatividad e innovación, fomentadas mediante experiencias artísticas, culturales y de expresión corporal.
  • Habilidades comunicativas, fortalecidas en espacios como Biblioconcierto, teatro, karaoke y mediaciones culturales.
  • Trabajo en equipo y convivencia, promovido en actividades comunitarias, ferias, juegos de roles y espacios juveniles.
  • Inteligencia emocional y bienestar personal, desarrollada en talleres de psicología, yoga y actividades de integración familiar.
  • Apropiación del conocimiento científico y cultural, mediante programas STEM, visitas guiadas y exposiciones temáticas.
  • Sensibilidad social y ciudadana, fortalecida con actividades de memoria, inclusión, diversidad cultural y reflexión sobre problemáticas sociales.

De esta manera, la biblioteca se consolidó como un escenario integral de formación, aprendizaje y transformación social durante el 2025.

3.6. OBSERVATORIO ASTRONÓMICO DEL VALLE DEL CAUCA

Logros 2025

El Observatorio Astronómico del Valle del Cauca (OAV), adscrito a la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero, constituye un espacio permanente para la construcción social del conocimiento, la divulgación científica y la promoción de las ciencias astronómicas en el departamento del Valle del Cauca. Desde su creación, el observatorio ha desarrollado procesos educativos, culturales y científicos orientados a acercar el conocimiento del universo a niños, jóvenes, adultos, instituciones educativas y comunidad en general.

A través de actividades como observación solar, observación celeste nocturna, divulgación científica, visitas guiadas, semilleros de ciencia y astronomía, clubes de lectura científica, búsqueda de asteroides mediante ciencia ciudadana y experiencias de picnic astronómico, el observatorio se ha consolidado como un referente regional en la democratización del conocimiento científico y en la generación de espacios de encuentro entre la ciencia, la cultura y la educación.

Durante el último periodo de gestión, las actividades desarrolladas impactaron a más de 16.800 participantes, evidenciando un creciente interés de la ciudadanía por las ciencias astronómicas y por las experiencias de observación directa del cielo.

ACTIVIDADES E IMPACTO AÑO 2025

Visitas Guiadas (miércoles y jueves en Jornada de la Mañana)

Las visitas guiadas están dirigidas principalmente a instituciones educativas, universidades, grupos comunitarios y público en general. Durante estas jornadas los visitantes conocen las instalaciones del observatorio, los principios básicos de la astronomía, el funcionamiento de los telescopios y la importancia de la observación astronómica en la construcción del conocimiento científico.

Estas actividades fortalecen los procesos educativos desarrollados en las instituciones, complementan la enseñanza de las ciencias naturales y permiten que los participantes interactúen directamente con instrumentos y experiencias científicas que despiertan la curiosidad y el pensamiento crítico.

Semillero de Astronomía y Búsqueda de Asteroides (martes – 6:00 p.m.)

El Semillero de Astronomía y Búsqueda de Asteroides constituye un espacio de formación continua orientado al desarrollo de habilidades científicas y tecnológicas. A través de esta estrategia, niños, jóvenes y adultos participan en procesos de observación, análisis de imágenes astronómicas, reconocimiento del cielo nocturno y proyectos de ciencia ciudadana relacionados con la identificación y seguimiento de asteroides.

Esta actividad fortalece competencias investigativas, promueve el uso de herramientas tecnológicas aplicadas a la astronomía y permite que los participantes se vinculen a iniciativas internacionales de investigación colaborativa, contribuyendo al fortalecimiento de vocaciones científicas en la región.

Divulgación Científica y Observación Celeste (miércoles – 7:00 p.m.)

Las jornadas de divulgación científica constituyen espacios de encuentro entre la comunidad y el conocimiento científico. A través de conferencias, talleres, conversatorios y presentaciones especializadas, se promueve la comprensión de fenómenos astronómicos y de temas relacionados con las ciencias afines.

Estas actividades se complementan con sesiones de observación celeste que permiten a los participantes observar directamente la Luna, los planetas, estrellas, cúmulos estelares y otros objetos astronómicos mediante telescopios especializados. Esta combinación entre teoría y observación favorece aprendizajes significativos y fortalece la apropiación social del conocimiento científico.

Picnic Astronómico Familiar (viernes y sábados – 6:00 p.m.)

El Picnic Astronómico es una estrategia de divulgación científica diseñada para integrar la astronomía con espacios de convivencia familiar y encuentro comunitario. A través de actividades lúdicas, observaciones guiadas y experiencias participativas, se generan ambientes propicios para el aprendizaje de la ciencia en contextos recreativos y culturales.

Esta actividad permite ampliar la participación ciudadana en los procesos de divulgación científica, favoreciendo el acercamiento de las familias a la astronomía y fortaleciendo los vínculos entre ciencia, cultura y sociedad.

Astrofotografía y Cartografía Lunar (viernes y sábados – 6:00 p.m.)

Como complemento a las jornadas de observación nocturna, el observatorio desarrolla actividades de astrofotografía y cartografía lunar orientadas a profundizar la experiencia de observación astronómica.

La astrofotografía permite registrar imágenes de la Luna, planetas y otros objetos celestes mediante equipos especializados, acercando a los participantes a técnicas utilizadas en la investigación y divulgación astronómica contemporánea.

Por su parte, la cartografía lunar fomenta la observación detallada de la superficie de la Luna, permitiendo identificar cráteres, mares lunares, cordilleras y otros accidentes geográficos. Esta actividad fortalece las capacidades de observación, registro e interpretación científica de los fenómenos celestes.

Debido a la naturaleza observacional de estas actividades, su desarrollo está sujeto a las condiciones meteorológicas y a la visibilidad del cielo, factores fundamentales para garantizar experiencias seguras y de calidad para los participantes.

Observación Solar (Domingos – 10:00 a.m.)

La observación solar constituye una de las actividades más importantes del observatorio durante la jornada diurna. Mediante telescopios equipados con filtros especializados para la observación segura del Sol, los participantes pueden reconocer fenómenos como manchas solares, protuberancias, filamentos y otros procesos asociados a la actividad solar.

Esta actividad contribuye a la comprensión de la relación entre el Sol y la Tierra, promueve la educación científica en torno a nuestra estrella y permite acercar a la comunidad a fenómenos astronómicos que habitualmente no son accesibles al público general.

ESTADÍSTICA DEL IMPACTO

PARTICIPANTES POR ACTIVIDAD

APROPIACIÓN SOCIAL DEL CONOCIMIENTO

3.833

DIVULGACIÓN CIENTÍFICA

2.955

OBSERVACIÓN CELESTE

6.210

PICNIC ASTRONÓMICO

591

PICNIC ASTRONÓMICO TEMÁTICO

363

SEMILLERO DE CIENCIA Y ASTRONOMÍA

440

VISITA GUIADA

2.375

TOTAL DE PARTICIPANTES

16.767 PERSONAS IMPACTADAS

DISTRIBUCIÓN PORCENTUAL

OBSERVACIÓN CELESTE

37,1%

APROPIACIÓN SOCIAL DEL CONOCIMIENTO

22,9%

DIVULGACIÓN CIENTÍFICA

17,6%

VISITA GUIADA

14,2%

PICNIC ASTRONÓMICO

3,5%

SEMILLERO DE CIENCIA Y ASTRONOMÍA

2,6%

PICNIC ASTRONÓMICO TEMÁTICO

2,1%

3.7. SERVICIOS BIBLIOTECARIOS

Qué hicimos durante 2025

Durante la vigencia 2025, el área de Servicios Bibliotecarios orientó sus esfuerzos al fortalecimiento de la atención al usuario, la modernización de espacios y servicios, la mejora de los procesos internos y la garantía del acceso gratuito y equitativo a la información y al conocimiento, en concordancia con la misión institucional y los principios establecidos en la Ley 1379 de 2010.

Las acciones desarrolladas estuvieron encaminadas a mejorar la experiencia de los usuarios mediante la consolidación de nuevos espacios especializados, el fortalecimiento de los servicios tecnológicos, la reorganización de procesos de atención y la implementación de medidas que favorecen la accesibilidad y la inclusión.

Durante la vigencia 2025 se registraron 92.194 asistencias frente a 91.234 asistencias reportadas en 2024, lo que representó un aumento del 1,05%.

A pesar de que se logró mantener las asistencias en sala no se logró crecer al mismo ritmo que creció el ingreso de personas a la biblioteca servicios culturales,  este comportamiento estuvo influenciado por diversos factores institucionales y operativos, entre ellos:

  • El cierre temporal de algunos espacios debido a procesos de adecuación y remodelación, como la sala vive digital y la Sala Maker Lab.
  • Las limitaciones generadas por equipos de cómputo obsoletos o fuera de servicio durante parte de la vigencia que fueron renovados a finales de 2025.
  • La reorganización de algunos servicios y actividades.

A pesar de esta disminución en los registros de asistencia, los servicios bibliotecarios continuaron prestándose de manera permanente y se adelantaron importantes acciones de fortalecimiento institucional que permitirán mejorar los indicadores de uso durante las próximas vigencias.

En cifras de préstamo externo de libros el 2025 tuvo un incremento del 2%, 10.710 libros prestados respecto a 10.501 libros prestados en el 2024, el mayor impacto se tuvo en el préstamo de libros de la colección de comics:

No. De Títulos prestados (Servicio de préstamo externo)
ColeccionesAño 2024Año 2025TotalVariación %
BIBLIOMOVIL9101911%
COLECCION CÓMICS136336436200%
COLECCIÓN GENERAL3.8853.6007.485-7%
COLECCIÓN INFANTIL1.2081.3932.60115%
COLECCIÓN JUVENIL1.55017413.29112%
LITERATURA, GEOGRAFÍA E HISTORIA3.46531126.577-10%
MALETA BIBLIOTERAPEÚTICA06363NA
MALETAS VIAJERAS3360%
REFERENCIA022NA
SALA HELEN KELLER213-50%
SALA VALLE DEL CAUCA37842280012%
Total general10.50110.71021.2112%

En cifras de consulta de libros en sala el 2025 tuvo un incremento del 41%, 49.025 libros consultas en sala respecto a 34.808 consultas en sala del 2024, el mayor impacto positivo se tuvo en el préstamo de libros de la colección de comics, y el mayor impacto negativo en la hemeroteca:

ColecciónCantidad de Títulos consultados en Salas
Año 2024Año 2025TotalVariación %
ACADEMIA DE HISTORIA0660,0%
BIBLIOMOVIL 119624544125,0%
COLECCION CÓMICS888088810900,0%
COLECCIÓN GENERAL8.1298.28616.4151,93%
COLECCIÓN INFANTIL13.32323.79237.11578,6%
COLECCIÓN JUVENIL4.6407.25811.89856,4%
FONDO ANTIGUOS279250,0%
FONDO BONILLA8311-62,5%
FONDO GARCÉS132740107,7%
FONDO MARULANDA81826125,0%
FONDOS ESPECIALES231538-34,8%
HEMEROTECA617-83,3%
LITERATURA, GEOGRAFÍA E HISTORIA3.6903.7727.4622,2%
MALETA BIBLIOTERAPEÚTICA044440,0%
MALETAS VIAJERAS26346030,8%
REFERENCIA2.2571.2123.469-46,3%
SALA HELEN KELLER40448410,0%
SALA MULTIMEDIAL141024-28,6%
SALA VALLE DEL CAUCA2.4253.3715.79639,0%
Total general34.80849.02583.83341%

Logros 2025

Consolidación de la Comicteca

Durante 2025 se consolidó operación de la Comicteca que fue uno de los espacios creados en 2024 para acercar más público infantil y juvenil a los procesos de lectura, convirtiéndose en  uno de los espacios especializados más innovadores de la Biblioteca Departamental. En cifras de asistentes en edades Niños, niñas, adolescentes y jóvenes NNJA en 2023 asistieron a la biblioteca 38.003personas, al cierre de 2024 los asistentes a la biblioteca se incrementaron en un 80% llegando a 68.572 personas en ese rango de edad; y en 2025 se incrementó en un 25% alcanzando los 85.526 asistentes NNAJ con respecto al año inmediatamente anterior.

Este nuevo servicio incorporó:

  • Sala de consulta de cómic y novela gráfica.
  • Sala de creación y dibujo digital.
  • La Comicteca amplió la oferta bibliotecaria tradicional mediante el uso de nuevas tecnologías y recursos especializados, permitiendo atraer nuevos públicos y diversificar las formas de acceso al conocimiento.

Fortalecimiento tecnológico

Uno de los logros más importantes de la vigencia fue la gestión de adquisición y recepción de 34 unidades de Qinaya Desk Station como solución de computación en la nube, una solución informática destinada al fortalecimiento de los servicios tecnológicos de la Biblioteca Departamental.

La nueva dotación permite:

  • Mejorar los servicios de consulta pública.
  • Incrementar la disponibilidad de equipos para los usuarios.
  • Fortalecer el acceso a internet.
  • Modernizar los espacios de atención tecnológica.
  • Mejorar los procesos de alfabetización digital y consulta de información.
  • Esta inversión constituye un avance significativo frente a las dificultades presentadas durante la vigencia por la obsolescencia y deterioro de parte de la infraestructura tecnológica existente.

Sala Helen Keller

La Sala Helen Keller continuó consolidándose como el principal espacio institucional para la atención de personas con discapacidad visual y otras poblaciones con necesidades de accesibilidad.

Durante la vigencia evaluada, la Sala Helen Keller ejecutó la totalidad de las acciones programadas para el fortalecimiento de competencias en lectura, escritura y oralidad en población en situación de discapacidad, alcanzando un cumplimiento del 100% de la meta establecida, con un total de 3.985 atenciones registradas.

Durante la vigencia se mantuvieron servicios relacionados con:

  • Alfabetización tiflotecnología.
  • Lectoescritura braille.
  • Impresión braille.
  • Acceso a tecnologías de apoyo.
  • Formación en herramientas accesibles.
  • Actividades de inclusión social y tecnológica.

La Sala continuó aportando al cumplimiento de los principios de inclusión y acceso universal a la información.

CONSOLIDADO DE ATENCIONES

Acciones programadas Sala Helen Keller

ITEMACTIVIDADASISTENCIAS
1ACCESO A INTERNET70
2ALFABETIZACIÓN TIFLOTECNOLOGÍA944
3CHARLA DE SENSIBILIZACIÓN A LA DISCAPACIDAD111
4CINE INCLUYENTE2
5CONSULTA EN SALA29
6ESCANEO DE MATERIAL EN ALL READER2
7IMPRESIÓN EN BRAILLE39
8LECCIÓN LENGUA DE SEÑAS129
9ORIENTACIÓN AL USUARIO183
10ORIENTACIÓN Y MOVILIDAD480
11ROBÓTICA INCLUYENTE JOVENES DISCAPACIDAD COGNITIVA4
12ROBÓTICA INCLUYENTE PARA ADOLESCENTES CON DISCAPACIDAD COGNITIVA25
13TALLER DE CREACIÓN DE NARRATIVAS DIGITALES PARA PERSONAS CON DICAPACIDAD COGNITIVA56
14TALLER DE LECTO ESCRITURA EN BRAILLE1011
15TALLER DE MUSICA557
16TALLERES ARTÍSTICOS Y CULTURALS PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD192
17VISITAS GUIADAS151
 TOTAL3985

Fuente de información: Llave del saber

El cumplimiento no solo refleja ejecución numérica, sino impacto social y educativo, evidenciado en:

  • Mejora en competencias de lectoescritura en sistema Braille.
  • Mayor autonomía en el acceso a la información gracias a la tecnología.
  • Fortalecimiento de la oralidad y la expresión artística.
  • Inclusión de población con discapacidad cognitiva en procesos creativos y tecnológicos.
  • Inclusión de la población en el aprendizaje y expresión de la Lengua de Señas
  • Sensibilización comunitaria frente a la discapacidad.
  • Garantía de accesibilidad a servicios bibliotecarios en condiciones de equidad.

DIFICULTADES

Espacio reducido, Falta de instructores para otras discapacidades (lengua de señas), más apoyo a las bibliotecas municipales.

  • Se consolidó la Sala Helen Keller como un espacio de referencia para la inclusión, el acceso a la información y el ejercicio pleno de derechos culturales.

Mejoramiento de procesos institucionales

Organización del Servicio Social Estudiantil

Durante la vigencia 2025 se estructuró y organizó el proceso de prestación del Servicio Social Estudiantil Obligatorio, que permitió la vinculación de 267 estudiantes de instituciones educativas que prestaron sus servicios Servicio Social de acuerdo (Ley 115 de 1994, decreto 1860 de 1994 y la resolución No. 4210 de septiembre 1996).

Las acciones implementadas permitieron:

  • Estandarizar los procesos de vinculación.
  • Organizar horarios y actividades.
  • Mejorar los mecanismos de seguimiento.
  • Fortalecer el acompañamiento institucional.
  • La participación de estudiantes contribuyó al apoyo de diferentes servicios bibliotecarios y al fortalecimiento de la atención a los usuarios.
  • La apertura de un espacio institucional para que los estudiantes afiancen habilidades sociales y cívicas, consciencia social y compromiso comunitario, experiencia educativa práctica, y consolide sus requisitos académicos.

Corrección de hallazgo de Control Interno

En atención a las recomendaciones formuladas por la Oficina de Control Interno, se realizó una revisión integral de la política institucional relacionada con las multas por devolución tardía de material bibliográfico.

Como resultado de este proceso:

  • Se eliminaron las multas económicas.
  • Se adoptó un sistema de suspensión temporal del servicio proporcional al tiempo de retraso.
  • Se garantizó la gratuidad de los servicios bibliotecarios.
  • Se eliminaron barreras económicas para los usuarios.
  • Esta medida permitió subsanar el hallazgo identificado y armonizar la prestación de los servicios con lo establecido en la Ley 1379 de 2010, fortaleciendo el acceso democrático a la Biblioteca.

Retos 2026

El análisis de la vigencia permitió identificar aspectos que requieren fortalecimiento institucional:

  • Renovación progresiva de equipos tecnológicos.
  • Recuperación de indicadores de asistencia y uso de servicios.
  • Fortalecimiento del talento humano destinado a la atención de salas y servicios.
  • Continuidad en los procesos de modernización de espacios.
  • Mejoramiento de los mecanismos de registro estadístico.
  • Incremento de la visibilidad de los servicios especializados.
  • Estos retos constituyen oportunidades de mejora para la vigencia 2026.

3.8. RED DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS

¿Qué hicimos en el 2025?

  • Mediante la articulación institucional se realizó la adquisición de material bibliográfico, tecnológico y de conectividad para las bibliotecas públicas pertenecientes a la red departamental durante el 2025.
  • Se dio solución a 56 compromisos adquiridos mediante el encuentro en los “Diálogos ciudadanos con la Sra. Gobernadora la Dra. Dilian Francisca Toro”
  • Asistencia de 85 Bibliotecarios de 43 Bibliotecas al XXIV Encuentro Bibliotecas Públicas del Valle 2025 “Encuentro de Voces, Territorio de Lectura”
  • Se dotaron 52 bibliotecas con material bibliográfico por un valor de entre 2.582.307 y $3.059.446 cada paquete con 32 libros para un total de $82.222.297.
MunicipioCorregimientoNombre BibliotecaCantidad# LibrosTotal 2025
ALCALÁBiblioteca Pública Municipal Gabriel García Márquez  138$3.059.446
ARGELIABiblioteca Pública Municipal Guillermo Zapata Ospina132$2.582.307
BUENAVENTURABiblioteca Pública Municipal Fidel Ordóñez132$2.582.307
BUENAVENTURABiblioteca Torre Fuerte132$2.582.307
BUENAVENTURAEL CONGALBiblioteca Congal132$2.582.307
BUGABiblioteca Pública Municipal Ciudadela Académico12$181.227
BUGABiblioteca Pública Manuel Antonio San Clemente12$181.227
BUGALA HABANABiblioteca Municipal Alfredo Herrera Araujo12$181.227
CALIMA DARIÉNBiblioteca Pública Municipal Calima Darién132$2.582.307
CANDELARIABiblioteca Pública Municipal Candelaria132$2.582.307
CANDELARIAEL CARMELOBiblioteca Pública corregimiento El Carmelo132$2.582.307
CANDELARIAVILLAGORGONABiblioteca Pública corregimiento Villagorgona132$2.582.307
DAGUABiblioteca Pública Municipal Miguel Ángel Jaramillo132$2.582.307
DAGUAEL QUEREMALBiblioteca Pública corregimiento El Queremal132$2.582.307
EL ÁGUILABiblioteca Pública Municipal Francisco Velásquez132$2.582.307
EL CAIROBiblioteca Pública Municipal del Cairo136$2.871.261
EL CAIROALBANBiblioteca Pública corregimiento de Albán12$181.227
EL CERRITOCasa de la Cultura Santa Elena132$2.582.307
El DOVIOBiblioteca Pública Municipal Duvardo Piedrahita Cardona132$2.582.307
GINEBRABiblioteca Pública Municipal132$2.582.307
GUACARÍBiblioteca Pública Municipal Carlos Fernando Palau Lenis132$2.582.307
GUACARÍGUABITASBiblioteca Pública Corregimiento de Guabitas132$2.582.307
LA UNIÓNBiblioteca Pública Municipal Agustín Antonio Sarria132$2.582.307
LA VICTORIABiblioteca Pública Municipal La Victoria132$2.582.307
OBANDOBiblioteca Pública Municipal José María Obando12$181.227
OBANDOJUAN DIAZBiblioteca Pública corregimiento Juan Díaz12$181.227
OBANDOVILLA RODASBiblioteca Pública Municipal de Villa Rodas12$181.227
PALMIRABiblioteca Pública Municipal Mariela del Nilo12$181.227
PALMIRABiblioteca Pública Municipal Dora Alexandra Pinto de Izquierdo132$2.582.307
PALMIRABiblioteca Américo Kuri Kuri132$2.582.307
PALMIRABiblioteca Pública José Dolores Jurado Zamorano12$181.227
PALMIRALA BUITRERABiblioteca Pública corregimiento La Buitrera12$181.227
PALMIRAAMAIMEBiblioteca Pública María Melba Domínguez de Brand12$181.227
PALMIRAROZOBiblioteca Pública Greco Corregimiento de Rozo12$181.227
RESTREPOBiblioteca Pública Municipal Darío Betancourt Echeverry132$2.582.307
RIOFRÍOBiblioteca Pública Municipal Marco Fidel Suárez132$2.582.307
RIOFRÍOSALONICABiblioteca Publica José Roque Gil12$181.227
RIOFRÍOFENICIABiblioteca Pública Municipal Antonio Nariño12$181.227
RIOFRÍOPORTUGAL DE PIEDRABiblioteca Pública Municipal Francisco de Paula Santander12$181.227
ROLDANILLOBiblioteca Pública Municipal Eustaquio Palacios132$2.582.307
SAN PEDROBiblioteca Pública Municipal Olivia Garcerá Correa132$2.582.307
SAN PEDROLOS CHANCOSBiblioteca Pública Corregimiento Los Chancos12$181.227
SEVILLABiblioteca Pública Municipal Hugo Toro Echeverri12$181.227
TOROBiblioteca Pública Municipal Weldefordis Moreno Díaz132$2.582.307
TULUÁBiblioteca Pública Municipal Escolástico Escobar Lozano12$181.227
TULUÁBiblioteca Pública Municipal Rafael Victoria Rojas12$181.227
TULUÁBiblioteca Pública Municipal Francisco Gálvez Osorio12$181.227
TULUÁCorregimiento de NARIÑOBiblioteca Pública Municipal Germán Cardona Cruz12$181.227
VIJESBiblioteca Pública Municipal León Henry Colonia Cardona132$2.582.307
YOTOCOBiblioteca Pública Municipal Alejandro Arce Rojas132$2.582.307
YOTOCOMEDIACANOABiblioteca Rural Hernando García Media canoa.132$2.582.307
ZARZALLA PAILABiblioteca Pública Municipal José Bolívar Toro12$181.227
Total52 $82.222.297
  • Se realizó la dotación en material tecnológico a 34 municipios por un valor de $3.009.016 cada computador para un total de $114.342.608
 DOTACIÓN DE COMPUTADORES POR MUNICIPIO 2025
 MUNICIPIOCANTVALOR UNITARIO
1Andalucía1$3,009,016
2Ansermanuevo1$3,009,016
3Argelia1$3,009,016
4Bolívar1$3,009,016
5Buenaventura1$3,009,016
6Buenaventura1$3,009,016
7Buenaventura1$3,009,016
8Candelaria1$3,009,016
9El Cerrito1$3,009,016
10El Dovio1$3,009,016
11Guadalajara de Buga1$3,009,016
12Guacarí1$3,009,016
13Obando1$3,009,016
14Palmira1$3,009,016
15Palmira1$3,009,016
16Palmira1$3,009,016
17Palmira1$3,009,016
18Palmira1$3,009,016
19Palmira1$3,009,016
20Palmira1$3,009,016
21Pradera1$3,009,016
22Restrepo1$3,009,016
23Riofrío1$3,009,016
24Ulloa1$3,009,016
25Versalles1$3,009,016
26Yotoco1$3,009,016
27Yotoco1$3,009,016
28Yumbo1$3,009,016
29Zarzal1$3,009,016
30Zarzal1$3,009,016
31Cartago1$3,009,016
32El Cairo1$3,009,016
33Roldanillo1$3,009,016
34Tuluá1$3,009,016
  34$3,009,016
 Anexo4$3,009,016
 Total, Global   38$114,342,608
  • Se realizó el suministro del servicio de internet a 28 municipios por un valor de $315.020.499.
MunicipioNombre BibliotecaTipo de Solución y capacidadVr. Mensualidad (Incluido IVA)Total 2025
ALCALÁBiblioteca Pública Municipal Gabriel García Márquez  30 Mbps$563.346$6.760.152
ANDALUCÍABiblioteca Pública Municipal Luis Alfonso Herrera Moreno30 Mbps$563.346$6.760.152
ARGELIABiblioteca Pública Municipal Guillermo Zapata Ospina10 Mbps$401.644$4.819.728
BOLÍVARBiblioteca Pública Municipal Antonio Mondragón Guerrero6 Mbps$401.644$4.819.728
BUGALAGRANDEBiblioteca Pública Municipal Casa de la Cultura10 Mbps$401.644$4.819.728
CAICEDONIABiblioteca Pública Municipal Nacianceno Orozco Grisales40 Mbps$650.978$7.811.731
CALIBiblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero500 M + 100 M$12.870.163$154.441.956
CANDELARIABiblioteca Pública Municipal Candelaria30 Mbps$563.346$6.760.152
CARTAGOBiblioteca Pública Municipal Marco Fidel Suárez10 Mbps$250.376$3.004.512
DAGUABiblioteca Pública Municipal Miguel Ángel Jaramillo30 Mbps$563.346$6.760.152
EL CERRITOCasa de la Cultura Santa Elena30 Mbps$563.346$6.760.152
GUACARÍBiblioteca Pública Municipal Carlos Fernando Palau Lenis15 Mbps$401.644$4.819.728
GUACARÍBiblioteca Pública Corregimiento de Guabitas30 Mbps$563.346$6.760.152
LA VICTORIABiblioteca Pública Municipal La Victoria30 Mbps$563.346$6.760.152
OBANDOBiblioteca Pública Municipal José María Obando10 Mbps$401.644$4.819.728
PALMIRABiblioteca Pública María Melba Domínguez de Brand10 Mbps$401.644$4.819.728
PALMIRABiblioteca Pública Greco Corregimiento de Rozo10 Mbps$401.644$4.819.728
PRADERABiblioteca Pública Municipal Pradera30 Mbps$563.346$6.760.152
RIOFRÍOBiblioteca Pública Municipal Marco Fidel Suárez4 Mbps$401.644$4.819.728
RIOFRÍOBiblioteca Publica José Roque Gil4 Mbps$401.644$4.819.728
SAN PEDROBiblioteca Pública Municipal Olivia Garcerá Correa30 Mbps$563.346$6.760.152
SEVILLABiblioteca Pública Municipal Hugo Toro Echeverri10 Mbps$401.644$4.819.728
TRUJILLOBiblioteca Pública Municipal Leocadio Salazar30 Mbps$563.346$6.760.152
TULUÁBiblioteca Pública Municipal Daniel Potes Lozano6 Mbps$401.644$4.819.728
VERSALLESBiblioteca Pública Municipal Casa de la Cultura Despertar30 Mbps$563.346$6.760.152
VIJESBiblioteca Pública Municipal León Henry Colonia Cardona30 Mbps$650.978$7.811.731
YOTOCOBiblioteca Pública Municipal Alejandro Arce Rojas40 Mbps$650.978$7.811.731
ZARZALBiblioteca Pública Municipal Lisandro González Llanos30 Mbps$563.346$6.760.152
   Total$315.020.499

Servicios prestados

  • Los bibliotecarios recibieron capacitación en el manejo del sistema integrado de gestión de bibliotecas Koha. Además, se abordaron temas como gestión bibliotecaria, atención a la primera infancia, organización de colecciones según la clasificación Dewey, servicios bibliotecarios, promoción de la lectura y planes de trabajo.
  • Visitas Técnicas y Capacitación en 35 municipios.
    La intervención beneficio a 43 bibliotecarios a través de capacitaciones que se extendieron durante el transcurso del año, algunas orientaciones se llevaron a cabo de manera virtual con el apoyo de aliados como Bibliotec y la Biblioteca Nacional de Colombia.
  • Los 43 bibliotecarios que participaron en el programa de capacitación cuentan con las herramientas y conocimientos necesarios para optimizar sus labores diarias. Gracias a esta formación, podrán mejorar la gestión de sus bibliotecas, ofrecer más y mejores servicios y promover la lectura en sus comunidades.
VISITAS MUNICIPIOS 2025
 MesFechaMunicipioBibliotecaObjetivo
1Febrero13/02/2025LA CUMBREBiblioteca Pública MunicipalApoyo en diferentes temáticas de la Biblioteca pública
2Febrero5/02/2025ARGELIABiblioteca Pública MunicipalAprender el uso del sistema Koha
3Febrero27/02/2025PALMIRABiblioteca Pública MunicipalAsesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas
4ABRIL7/04/2025GINEBRABiblioteca Pública Municipal Visita Técnica y Capacitación para la funcionaria de la biblioteca pública municipal de GINEBRA en asesoría e Ingreso de Libros al KOHA
5Abril11/04/2025BUENAVENTURABiblioteca Pública Municipal Abel Heli GuerreroVisita Técnica y Capacitación para la funcionaria de la biblioteca pública municipal de JAMUNDI en asesoría e Ingreso de Libros al KOHA
6Abril29/04/2025BUENAVENTURABiblioteca Pública Municipal Asesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas por él.
7Abril30/04/2025DARIÉNBiblioteca Pública Municipal Asesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas
8Abril29/04/2025YOTOCOBiblioteca Pública Municipal Asesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas
9Abril30/04/2025ANSERMANUEVOBiblioteca Pública Municipal Asesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas
10Mayo6/05/2025BUGALAGRANDEBiblioteca Pública Municipal Asesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas
11Mayo7/05/2025BUGABiblioteca Pública Municipal Asesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas
12Mayo8/05/2025TOROBiblioteca Pública Municipal Asesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas
13Mayo7/05/2025GINEBRABiblioteca Pública Municipal Asesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas
14Mayo29/05/2025JAMUNDÍBiblioteca Pública Municipal Asesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas 
15Mayo30/05/2025CANDELARIABiblioteca Pública Municipal Asesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas
16Junio18/06/2025VIJESBiblioteca Pública Municipal Asesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas
17Junio18/06/2025LA CUMBREJosé María ObandoAsesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas
18Junio17/06/2025SEVILLABiblioteca Pública Municipal Asesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas
19Junio12/06/2025TRUJILLOMarco Fidel SuarezAsesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas
20Junio13/06/2025CAICEDONIABiblioteca Pública Municipal Asesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas
21Junio13/06/2025YUMBOHernando García – Media CanoaAsesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas 
22Junio6/06/2025FLORIDAGuillermo Zapata OspinaAsesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas
23Junio10/06/2025FLORIDABiblioteca Pública Municipal CALIMA DARIENAsesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas
24Junio7/06/2025PALMIRAMiguel Ángel JaramilloAsesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas
25Junio19/06/2025PRADERADagua (Corregimiento El Queremal)Asesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas
26Junio10/06/2025EL CERRITOMiguel Ángel JaramilloAsesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas
27Junio9/06/2025BUGALAGRANDEBiblioteca Pública Municipal Asesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas
28Junio3/06/2025TULUÁBiblioteca Pública Municipal Asesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas
29Junio3/06/2025SAN PEDROBiblioteca Pública Municipal Asesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas
30Junio2/06/2025CALIMedellínCapacitación en Medellín para proyecto a implementar en los municipios
31Julio21/07/2025VERSALLESEustaquio PalaciosAsesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas
32Julio11/07/2025CARTAGOBiblioteca Pública MunicipalAsesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas  
33Agosto14/08/2025ALCALÁFrancisco Antonio Gómez GarcíaCapacitación
34Septiembre2/09/2025LA VICTORIABiblioteca Pública MunicipalAsesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas 
35Septiembre3/09/2025LA UNIÓNBiblioteca Pública MunicipalAsesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas.
36Septiembre5/09/2025ULLOABiblioteca Pública MunicipalAsesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas
37Septiembre8/09/2025BOLÍVARBiblioteca Pública MunicipalApoyo desarrollo del Festival OML
38Septiembre9/09/2025RIOFRÍOBiblioteca Pública MunicipalAsesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas.
39Septiembre9/09/2025TRUJILLOBiblioteca Pública MunicipalAsesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas.
40Septiembre11/09/2025OBANDOBiblioteca Pública MunicipalAsesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas.
41Septiembre12/09/2025ZARZALBiblioteca Pública MunicipalAsesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas
42Septiembre12/09/2025DAGUABiblioteca Pública MunicipalApoyo desarrollo del Festival OML
43Octubre17/10/2025DAGUABiblioteca Pública MunicipalAsesorar al bibliotecario respondiendo a dudas e inquietudes solicitadas

Retos 2026

  • Continuar con la Dotación a las bibliotecas públicas municipales adscritas a la red departamental con material bibliográfico y tecnológico, Procurar aumentar la conectividad por el momento mantener el servicio en los espacios que ya lo tienen disponible y que son de difícil acceso para la prestación del servicio de internet.
  • Mediante herramientas de aprendizaje continuo fomentar la formación de los bibliotecarios como promotores de lectura, escritura y oralidad.

3.9. GESTIÓN JURÍDICA

¿Qué hicimos en el 2025?

La oficina jurídica de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero durante la vigencia 2025 llevó a cabo la defensa técnica de la entidad para un total de 19 casos. Según su naturaleza jurídica un 52.6% fueron derechos de petición, un 31.6% fueron Procesos Judiciales Ordinarios, 10.5% fueron acciones de tutela y 26.3% fueron trámites de actuaciones administrativas.

Los casos tuvieron los siguientes temas:

  • Talento Humano y Carrera Administrativa (8 casos – 42.1%): concursos de méritos de la Convocatoria Territorial 9), controversias internas de incentivos y procesos disciplinarios internos.
  • Prestaciones, Pensiones y Embargos Laborales (5 casos – 26.3%): Liquidación de empleados, procesos ejecutivos personales con afectación de nómina, una demanda pensional y una tutela de un fondo de pensiones.
  • Gestión Contractual, Tributaria y de Convenios (4 casos – 21.1%): Un contrato realidad y liquidación de convenios.
  • Relaciones con la Comunidad y Entorno (2 casos – 10.5%): El reclamo de vecinos por ruido y la defensa por el cobro del impuesto predial del Domo Museo frente a la EDRU y la Alcaldía.

Clasificación por tipos de acción y porcentajes

A continuación, se presenta la distribución de los 19 asuntos según su naturaleza jurídica o tipo de trámite:

Tipo de Clasificación

Casos Incluidos

Cantidad

Porcentaje

Derechos de Petición (PQRD)

• Votación de incentivos (20 funcionarios)

• SINTRAGOBERNACIONES (Info. financiera)

• Diego F. Patiño (Elegible vacante)

• Anny A. Álvarez (Elegible vacante)

• Quejas por uso de pólvora / Hanami (13 peticiones en un solo asunto masivo)

• Diego Trujillo (Tasa Prodeporte)

• Ariel Jiménez (Manzana del Saber)

• Sandra P. Salazar (Solicitud de encargo)

• Any Julieth Chanchi (Tasa Prodeporte)

• Claudia Jaramillo (Estado de cargo)

10

52.6%

Procesos Judiciales Ordinarios

• Proceso Ejecutivo Fabricio Lerma vs. Fernando Bobadilla

• Liquidación de prestaciones exfuncionario Edward Hernández

• Proceso Ordinario Laboral de Mesías Bríñez

• Demanda Contrato Realidad de Flor Alba Campo Casso

• Proceso Contencioso contra INCIVA

• Proceso Ejecutivo Banco Pichincha vs. Fernando Bobadilla

6

31.6%

Acciones de Tutela

• Tutela interpuesta por Porvenir (Bono pensional CETIL)

• Tutela interpuesta por Sandra Patricia Salazar (Concurso de méritos)

2

10.5%

Trámites / Actuaciones Administrativas

• Requerimiento/Sanción por Contribución a la Seguridad (Gobernación)

• Impuesto Predial Domo Museo (EDRU / Alcaldía de Cali)

• Liquidación Convenio Secretaría de Cultura

• Investigación disciplinaria Procuraduría (Nancy Bernal vs. Jennifer Palacios)

• Requerimiento de Procuraduría por Biblioteca Rumenique Perea

5

26.3%

GESTIÓN CONTRACTUAL:

La oficina jurídica también tiene a cargo liderar los procesos contractuales de la entidad, se adelantó la contratación de bienes y servicios requeridos por la entidad, destacando que, entre procesos de contratación directa y convocatorias públicas, se gestionaron un total de 493 procesos contractuales. Como resultado, se suscribieron y publicaron 490 contratos en la plataforma SECOP II y 3 contratos a través de la Tienda Virtual del Estado Colombiano. Asimismo, la totalidad de estos procesos fue reportada en la plataforma SIA OBSERVA, en cumplimiento de la normatividad y los lineamientos vigentes.

De igual manera, se garantizó el cumplimiento de los principios de transparencia, publicidad, economía y responsabilidad que rigen la contratación estatal, realizando el respectivo seguimiento a cada una de las etapas contractuales y asegurando la publicación oportuna de la información en los sistemas de información establecidos por los organismos de control. Lo anterior permitió fortalecer la gestión contractual de la entidad y garantizar la trazabilidad y disponibilidad de la información para los diferentes grupos de interés.

Información corte 31 de diciembre del 2025.

CAUSAL CONTRATO

CANTIDAD

VALOR TOTAL

PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y APOYO

450

$ 4.853.308.575,00

ARRENDAMIENTOS / COMODATOS

11

CONTRATACIÓN CON ENTIDADES PRIVADAS SIN ÁNIMO

1

$ 514.546.800,00

CONVENIO DE COOPERACIÓN

3

CONVENIO DE ASOCIACIÓN

3

CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS

1

$ 1.900.313.967,00

LICITACIÓN PÚBLICA

5

$ 2.527.237.283,00

CONCURSO DE MERITOS

1

MINIMA CUANTIA

13

$ 305.889.330,00

TIENDA VIRTUAL DEL ESTADO COLOMBIANO

3

$ 282.263.986,00

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

2

$ 277.859.450,00

TOTALES

493

$ 10.661.419.391,00

Estado de ejecución de los contratos:

Del total de contratos gestionados en 2025, aproximadamente el 49% se encuentran ejecutados y cerrados en la plataforma SECOPII y el 38% en ejecución para cierre en la plataforma SECOPII, lo que evidencia un avance significativo en la oportunidad de la  gestión contractual y un adecuado control sobre el ciclo de vida de los contratos. Los casos de terminación anticipada representan una proporción marginal respecto al total de procesos adelantados, manteniéndose dentro de parámetros normales de la gestión contractual.

  • Igualmente, se llevó a cabo la defensa técnica de la entidad para los procesos judiciales que cursan actualmente y las acciones de tutela instauradas en la vigencia 2025.

  • Los conceptos jurídicos y actos administrativos solicitados por las diferentes áreas de la entidad fueron emitidos

Logros 2025

Durante la presente vigencia se gestionó y formalizó la suscripción de diversos convenios de cooperación con instituciones académicas y organizaciones estratégicas, con el propósito de fortalecer, ampliar y mejorar la oferta de servicios de la Biblioteca Departamental. Entre las entidades aliadas se destacan la Universidad de San Buenaventura, la Universidad del Valle, el Politécnico Pío, SCOUTS Colombia, la Institución Universitaria Antonio José Camacho, la Alianza Colombo Francesa de Cali, Fundación Ángel de Luz, Asociación De Sordos Del Valle y la Corporación Liceo Francés Paul Valéry.

Estas alianzas permitieron fortalecer la articulación institucional, promover actividades académicas, culturales y de formación, así como generar nuevas oportunidades para el desarrollo de programas y proyectos en beneficio de la comunidad usuaria de la Biblioteca Departamental.

Durante la vigencia, se adelantaron importantes iniciativas orientadas al fortalecimiento de los servicios bibliotecarios, culturales, tecnológicos y de apropiación del conocimiento en la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero.

  • A través del proyecto desarrollado con Quinaya, se realizó el suministro e implementación de la solución tecnológica Qinaya DeskStation para la dotación y optimización de equipos de cómputo en las sedes de la Red de Bibliotecas Públicas del Valle del Cauca, incorporando hardware especializado, software de escritorio virtual, contenido local offline, herramientas de analítica de uso y capacitación al personal, con el propósito de fortalecer la alfabetización digital y garantizar el acceso equitativo a las tecnologías de la información.

  • Mediante la contratación de Metabiblioteca S.A.S., se suministró la infraestructura tecnológica necesaria para el almacenamiento, configuración y puesta en funcionamiento del sistema integrado de gestión bibliotecaria KOHA, fortaleciendo los procesos de administración, consulta y circulación de las colecciones bibliográficas de la entidad y de la red de bibliotecas públicas del valle del Cauca integrada por 74 bibliotecas.

  • Con la participación de la Camerata, se desarrollaron presentaciones e interpretaciones de repertorio musical para conjunto de cuerdas, ampliando la programación cultural y artística ofrecida a los usuarios de la Biblioteca.

  • A través de Comfenalco Valle, se ejecutaron las actividades contempladas en el Plan de Bienestar Social e Incentivos de la entidad, promoviendo espacios orientados al bienestar, la integración y el fortalecimiento del clima organizacional de los funcionarios y colaboradores.

  • Mediante el arrendamiento de espacios con Fundación para el Desarrollo Sociocultural, Deportivo, Comunitario, Agropecuario y/o Ambiental. FUNDESCO, se llevó a cabo el programa de Vacaciones Recreativas, brindando a niños, jóvenes y familias experiencias de aprendizaje, lectura, creatividad y formación integral a través de actividades lúdicas, educativas y culturales.

  • Con Alcántara Internacional S.A.S., se desarrolló y ejecutó un espacio de apropiación de la cultura STEAM mediante experiencias inmersivas en el Domo Planetario Univerplús, integrando ciencia, tecnología, arte, lectura y cultura para fomentar la curiosidad y el aprendizaje sobre los fenómenos del universo.

  • A través de la Fundación Juventud Arte y Vida, se realizaron presentaciones circenses, culturales y sociales que enriquecieron la agenda cultural de la Biblioteca y promovieron espacios de encuentro e integración comunitaria.

  • Con el apoyo de Cacumen Post S.A.S., se fortaleció la gestión y operación del Museo Interactivo MIVO, así como las estrategias de divulgación, comunicación y comercialización, contribuyendo a incrementar su visibilidad y posicionamiento ante la comunidad.

  • Mediante el arrendamiento de espacios a Reedbooks, se facilitó la realización de la Feria Internacional del Libro de Arte – FILA25, evento que promovió el intercambio cultural, la circulación del conocimiento y el fortalecimiento de los procesos de lectura y escritura.

  • Asimismo, mediante el arrendamiento de espacios a la Federación Colombiana de Deportes Electrónicos, se posibilitó la instalación de una sala de entrenamiento de deportes electrónicos, generando nuevas oportunidades de formación, innovación y acercamiento de públicos jóvenes a la Biblioteca.

  • Como resultado de la ejecución del contrato suscrito con INNOVATECH E.I.C.E., se garantizó la planeación, coordinación y operación logística integral del Festival Internacional de Literatura “Oiga, Mire, Lea” – 11.ª Edición 2025, incluyendo la participación de invitados locales, nacionales e internacionales, el desarrollo de actividades de promoción de lectura y cultura, la producción de material gráfico institucional y la adecuación de espacios con criterios de accesibilidad e inclusión. Estas acciones contribuyeron al fortalecimiento del acceso a la cultura, la participación ciudadana y el cumplimiento de los objetivos misionales de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero.

  • Como resultado del convenio suscrito con TELEPACÍFICO, se consolidó una estrategia de articulación institucional orientada al fortalecimiento de La Manzana del Saber, mediante la formulación y ejecución de acciones, programas y proyectos que contribuyeron al posicionamiento de este espacio como referente regional en cultura, ciencia y tecnología.

  • A través del convenio de asociación celebrado con la Fundación Bibliotec, se fortaleció la infraestructura, dotación y oferta de servicios de la Biblioteca mediante la adecuación de la Sala Gamer, la formulación del esquema básico para la Sala Helen Keller, la adquisición de material bibliográfico y la entrega de diez maletas viajeras destinadas a fortalecer las estrategias de promoción de lectura y extensión bibliotecaria en diferentes territorios.

  • Finalmente, con EuroAmerica Distribuciones S.A.S., se realizaron los servicios de encuadernación y empastado de material de prensa perteneciente a la colección hemerográfica de la Biblioteca, contribuyendo a la conservación, protección y preservación del patrimonio documental de la institución.

¿Quiénes se beneficiaron?

  • Las actividades, proyectos y servicios desarrollados durante la vigencia beneficiaron a diversos grupos poblacionales del departamento, entre ellos usuarios de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero, niños, niñas, jóvenes, adultos y adultos mayores; estudiantes, docentes e investigadores; integrantes de la Red de Bibliotecas Públicas del Valle del Cauca; gestores culturales, artistas y promotores de lectura; funcionarios y colaboradores de la entidad; así como comunidades interesadas en la apropiación de la ciencia, la tecnología, la innovación y la cultura.

  • De igual manera, las iniciativas implementadas contribuyeron al fortalecimiento de los servicios bibliotecarios, el acceso a las tecnologías de la información, la preservación del patrimonio documental, la promoción de la lectura, la escritura y la oralidad, así como la generación de espacios de formación, recreación, bienestar e integración para la comunidad vallecaucana.

Retos 2026:

Fortalecimiento de la Gestión Contractual:

  • Optimizar los tiempos de la elaboración, revisión y trámite de los procesos contractuales.

  • Fortalecer los mecanismos de seguimiento y control de la ejecución contractual.

  • Implementar herramientas que permitan mejorar la trazabilidad y organización de los expedientes contractuales físicos y digitales.

Modernización y Transformación Digital del Área Jurídica:

  • Consolidar la digitalización y organización electrónica de los expedientes contractuales e institucionales.

  • Implementar mecanismos tecnológicos para el seguimiento de obligaciones contractuales y vencimientos.

  • Fortalecer la gestión documental electrónica en articulación con las políticas institucionales de transformación digital.

3.10. MERCADEO

¿Qué hicimos en el 2025?

  • Espacios públicos para la ciudadanía: Desde el área de mercadeo se identificaron aliados externos en temas culturales, científicos y artísticos para enriquecer la oferta de eventos de la entidad. Con estos aliados se ejecutaron un total de 355 eventos en las instalaciones de la biblioteca, eventos que fueron totalmente gratuitos para los usuarios y la comunidad.

  • Medición de la percepción ciudadana: Desde el área de mercadeo se realizó la medición y posterior análisis de satisfacción al usuario, con encuestas presenciales y virtuales, remitiendo los reportes de resultados a las áreas de Control Interno y Planeación para el diseño de planes de mejora.

  • Posicionamiento y promoción institucional: difusión masiva de la agenda cultural a través de campañas mensuales de correo electrónico dirigidas a más de 2.800 cuentas activas y por mensajería instantánea a grupos caracterizados.

  • Descentralización de servicios de lectura: se colideró con dirección general y comunicaciones el diseño y puesta en marcha del proyecto «Biblioteca en el Aeropuerto» en el Aeropuerto Internacional Alfonso Bonilla Aragón, lo que permitió el acondicionamiento y la operación directa de dos nuevos puntos de lectura en las salas de embarque nacional.

  • Nuevas alianzas: Con el apoyo de la Dirección Administrativa y Financiera se ejecutó un nuevo convenio de asociación con la Caja de Compensación COMFENALCO por un valor de $115’000.000. Una iniciativa formativa diseñada para fomentar la creatividad, el aprendizaje y el trabajo colaborativo en niños y niñas de 5 a 12 años a través de cuatro disciplinas artísticas: música, danza, teatro y artes plásticas.

Logros 2025

  • Crecimiento en el flujo de usuarios: Incrementamos el alcance institucional logrando picos de aumento en visitas del 20.12% en el trimestre I, 26.62% en el trimestre II y 49.43% en el trimestre III frente a las líneas base del año anterior, consolidando una comunidad de 120.381 usuarios afiliados al cierre de la vigencia.

  • Maximización de ingresos por alquileres: Dinamizamos la gestión comercial de alquiler de espacios, logrando un recaudo histórico de $173’617’051 por el arrendamiento de espacios, los cuales convocaron de manera global a 26.892 asistentes de la comunidad.

  • Se adelantó un contrato de arrendamiento para publicidad exterior visual digital con la firma DIGITAL ADVERTISEMENT GROUP S.A.S. por un arrendamiento anual de $12.000.000 por cinco años el cual contribuye a incrementar los ingresos de la entidad.

  • Se efectuó un acuerdo comercial con la empresa española de conciertos FEVER para la realización de un total de 42 conciertos de la franquicia CANDLELIGHT en el auditorio principal de la Biblioteca, con venta de boletería exclusivamente por internet.

  • Se realizaron acuerdos comerciales con nuevos clientes nacionales para la entidad como Universidad de los Andes, Ministerio del Interior y HDI Seguros Colombia S.A.

  • Estrategia pedagógica de visitas guiadas: realización efectiva de 227 visitas guiadas que impactaron a miles de niños y jóvenes de la región, articulando la participación de jardines infantiles, colegios de diversos municipios y universidades de renombre como Univalle, ICESI y San Buenaventura.

  • Sostenibilidad financiera en convenios: Alcanzamos las metas financieras estipuladas mediante la venta de servicios asociados a convenios institucionales, inyectando un recaudo consolidado de $61’080.000 a las arcas de la entidad durante el segundo semestre del año.

¿Quiénes se beneficiaron?

  • Población estudiantil y académica de la región: Más de 200 instituciones educativas de todo el departamento, incluyendo jardines infantiles, colegios públicos y privados, el SENA y universidades, accedieron de manera gratuita a recorridos de apropiación del conocimiento y fomento de la lectura.

  • Niñez y familias afiliadas: Miles de niños de 5 a 12 años fortalecieron sus habilidades colaborativas y creativas a través de los ciclos gratuitos de robótica, cómic y las disciplinas artísticas del programa Explora Kids desarrollado con COMFENALCO.

  • Comunidades diversas y colectivos sociales: Organizaciones comunitarias, veedurías de salud, asociaciones de ediles, resguardos indígenas, colectivos afrocolombianos del Pacífico, la población LGBTI+ y fundaciones especializadas (como la Fundación Alzheimer) contaron con espacios equipados para sus asambleas y manifestaciones culturales.

  • Comunidad científica y amantes de la astronomía: Ciudadanos y estudiantes participaron en las jornadas de TaiChi, los conversatorios filosóficos de «Lunes de Debate», y el Congreso de Astronomía liderado por el Observatorio Astronómico de la entidad.

  • Usuarios recurrentes y nuevos afiliados: La ciudadanía en general se benefició de una oferta cultural amplia y descentralizada, incluyendo a los pasajeros de las salas de embarque nacional del Aeropuerto Alfonso Bonilla Aragón y a los 120.381 ciudadanos que componen nuestra base de datos activa.

Retos 2026

  • Fortalecer la promoción de servicios in-situ en puntos álgidos de la ciudad y el departamento.

  • Capacitación asertiva en atención al usuario: Fortalecer el entrenamiento del personal para garantizar una mediación respetuosa y asertiva.

3.11. COMUNICACIONES

COMUNICACIÓN EXTERNA

¿Qué hicimos en el 2025?

El Proceso Estratégico de Comunicaciones tiene como propósito garantizar la adecuada difusión de la gestión institucional, fortalecer los mecanismos de participación ciudadana, posicionar la oferta cultural y contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Biblioteca.

Durante 2025 se implementó el Plan Estratégico de Comunicaciones (PEC), articulando acciones de comunicación interna, externa, digital y mediática, bajo principios de transparencia, oportunidad, pertinencia y servicio a la ciudadanía.

La gestión desarrollada durante 2025 permitió consolidar una estrategia integral de comunicación orientada al posicionamiento institucional, la apropiación de lo público y el fortalecimiento de la relación entre la Biblioteca y la ciudadanía.

Entre los principales resultados obtenidos se destacan:

  • ⁠ ⁠Más de 5,2 millones de impactos digitales acumulados.

  • ⁠ ⁠4.627.371 visualizaciones en Facebook e Instagram.

  • ⁠ ⁠40.558 visualizaciones en YouTube.

  • ⁠ ⁠581.200 visitas al portal web institucional.

  • ⁠ ⁠490 publicaciones en medios de comunicación.

  • ⁠ ⁠Más de 16.700 nuevos seguidores y suscriptores.

  • ⁠ ⁠Más de 120.000 interacciones digitales.

  • ⁠ Cumplimiento superior al 90 % de las metas del Plan de Acción Institucional.

  • ⁠ ⁠Consolidación de la estrategia de alianzas para el Festival Internacional de Literatura Oiga Mire Lea.

  • ⁠ ⁠Fortalecimiento de la marca Museo Interactivo MIVO.

  • ⁠ ⁠Creación de la metodología del Grupo de Amigos de la Biblioteca.

  • ⁠ ⁠Desarrollo del diagnóstico para el rediseño de la marca institucional.

  • ⁠ ⁠Implementación de la campaña del Código de Integridad.

  • ⁠ ⁠Fortalecimiento de la estrategia Perrotecario Leo.

Estos resultados reflejan una gestión enfocada en la generación de valor público, la innovación institucional y el fortalecimiento de la presencia cultural de la Biblioteca en escenarios físicos y digitales.

GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL PROCESO DE COMUNICACIONES

La gestión se desarrolló a partir de cuatro líneas estratégicas:

Comunicación Externa

  • Orientada al posicionamiento institucional, promoción de la programación y fortalecimiento de la reputación corporativa.

Comunicación Interna

  • Dirigida al fortalecimiento de la cultura organizacional y apropiación institucional.

Comunicación Digital

  • Enfocada en la expansión de audiencias, generación de contenidos y análisis de métricas.

Comunicación para Proyectos Estratégicos

  • Acompañamiento permanente a Oiga Mire Lea, MIVO, Saberes, GAB y demás iniciativas institucionales.

CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL

Durante la vigencia 2025 el proceso ejecutó 18 metas estratégicas.

Metas con cumplimiento del 100%

  • ⁠ ⁠Estrategias de apropiación de lo público.

  • ⁠ ⁠Alianzas para Oiga Mire Lea.

  • ⁠ ⁠Campaña MIVO.

  • ⁠ ⁠Promoción de programación mediante revista.

  • ⁠ ⁠Marca OML.

  • ⁠ ⁠Marca OML Junior.

  • ⁠ ⁠Marca Encuentro de Bibliotecarios.

  • ⁠ ⁠Marca Congreso Lectura Cura.

  • ⁠ ⁠Marca MALVA.

  • ⁠ ⁠Rediseño de marca (fase diagnóstica).

  • ⁠ ⁠Ajuste del manual de identidad (fase diagnóstica).

  • ⁠ ⁠Elaboración del PEC.

  • ⁠ ⁠Ejecución del PEC.

  • ⁠ ⁠Campaña Código de Integridad.

  • ⁠ ⁠Estrategia Perrotecario Leo.

Metas con avance significativo

  • ⁠ ⁠Grupo de Amigos de la Biblioteca: 80 %.

El balance general evidencia una ejecución altamente satisfactoria del plan de trabajo del proceso.

LOGROS 2025

Gestión de comunicación externa

Durante 2025 se desarrolló una estrategia integral orientada a visibilizar la programación institucional y fortalecer la presencia de la Biblioteca en escenarios culturales, académicos y comunitarios.

Las acciones incluyeron:

  • ⁠ ⁠Cobertura periodística.

  • ⁠ ⁠Producción audiovisual.

  • ⁠ ⁠Diseño gráfico.

  • ⁠ ⁠Boletines de prensa.

  • ⁠ ⁠Redes sociales.

  • ⁠ ⁠Relaciones con medios.

  • ⁠ ⁠Campañas institucionales.

Esta estrategia permitió ampliar significativamente la visibilidad institucional y fortalecer la apropiación ciudadana de los servicios culturales.

Gestión de comunicación interna

Se fortalecieron las estrategias de divulgación dirigidas a funcionarios y contratistas mediante:

  • ⁠ ⁠Boletines internos.

  • ⁠ ⁠Campañas institucionales.

  • ⁠ ⁠Estrategia Código de Integridad.

  • ⁠ ⁠Difusión de información institucional.

  • ⁠ ⁠Apoyo al bienestar laboral.

Estas acciones fortalecieron el sentido de pertenencia y la cultura organizacional.

Gestión digital

Facebook

  • ⁠ ⁠1.322.947 visualizaciones.

  • ⁠ ⁠27.940 interacciones.

  • ⁠ ⁠63.904 visitas a página.

  • ⁠ ⁠1.545 nuevos seguidores.

  • ⁠ ⁠637 publicaciones.

  • ⁠ ⁠640 historias.

Instagram

  • ⁠ ⁠3.304.424 visualizaciones.

  • ⁠ ⁠92.496 interacciones.

  • ⁠ ⁠79.392 visitas al perfil.

  • ⁠ ⁠14.945 nuevos seguidores.

  • ⁠ ⁠630 publicaciones.

  • ⁠ ⁠598 historias.

YouTube

  • ⁠ ⁠293 nuevos suscriptores.

  • ⁠ ⁠40.558 visualizaciones.

  • ⁠ ⁠3.912 horas de reproducción.

Portal Web

  • ⁠ ⁠581.200 visitas.

Los resultados consolidan el ecosistema digital institucional como principal canal de interacción con la ciudadanía.

Gestión de medios

Durante 2025 se alcanzaron aproximadamente:

490 publicaciones en medios de comunicación digitales, prensa tradicional y televisión.

La gestión incluyó:

  • ⁠ ⁠Boletines de prensa.

  • ⁠ ⁠Entrevistas.

  • ⁠ ⁠Convocatorias.

  • ⁠ ⁠Cubrimientos especiales.

  • ⁠ ⁠Gestión de agendas.

Esto permitió posicionar a la Biblioteca como referente cultural regional y nacional.

PRINCIPALES LOGROS ESTRATÉGICOS

 1.⁠ ⁠Posicionamiento digital histórico.

 2.⁠ ⁠Consolidación de Oiga Mire Lea.

 3.⁠ ⁠Promoción del Museo Interactivo MIVO.

 4.⁠ ⁠Fortalecimiento de la revista Saberes.

 5.⁠ ⁠Creación del Grupo de Amigos de la Biblioteca.

 6.⁠ ⁠Diagnóstico para el rediseño de marca.

 7.⁠ ⁠Campaña Código de Integridad.

 8.⁠ ⁠Consolidación de Perrotecario Leo.

 9.⁠ ⁠Crecimiento de audiencias digitales.

10.⁠ ⁠Incremento de presencia en medios.

FESTIVAL INTERNACIONAL DE LITERATURA OIGA MIRE LEA JUNIOR Y ADULTOS

La Oficina de Comunicaciones acompañó el desarrollo de la estrategia de alianzas institucionales que alcanzó el 100 % de cumplimiento.

Se fortaleció la metodología de cubrimiento y la estratégia de atención que contribuyó a la sostenibilidad del Festival OML.

Al mismo tiempo se desarrolló la identidad gráfica oficial del Festival adultos y junior, realizando el despliegue oportuno para el posicionamiento y visualización del Festival OML.

Se realizó estudio de satisfacción y evaluación posterior al evento, al mismo tiempo un análisis cualitativo y cuantitativo de proyección para el 2026 frente a los posibles autores invitados de carácter nacional, internacional y local.

MUSEO INTERACTIVO MIVO

Se diseñó y ejecutó la campaña comunicativa para la apertura y posicionamiento del Museo Interactivo MIVO.

Se construyó una narrativa enfocada en ciencia, innovación, tecnología y cultura, orientada a públicos infantiles, juveniles y familiares.

Se diseñó un micrositio con contenido e información clave en la promoción del servicio.

REVISTA SABERES

La revista Saberes se consolidó como el principal medio propio de divulgación digital cultural de la Biblioteca.

A través de ella se promocionó la programación mensual, fortaleciendo el acceso a la información pública y la participación ciudadana.

GRUPO DE AMIGOS DE LA BIBLIOTECA (GAB)

Durante la vigencia se diseñó la metodología, se realizaron ejercicios de convocatoria y se construyeron las bases para su implementación.

Se logró un avance del 80 %, consolidando una comunidad interesada en apoyar y promover los servicios de la Biblioteca.

REDISEÑO DE MARCA INSTITUCIONAL

Se desarrolló la fase diagnóstica del proceso de rediseño de marca mediante herramientas cuantitativas y cualitativas.

Los resultados obtenidos constituyen la base para la construcción de una identidad institucional moderna y alineada con las expectativas de los públicos.

CÓDIGO DE INTEGRIDAD

Se ejecutó una campaña institucional con intervención orientada a fortalecer la apropiación de los valores institucionales de los funcionarios.

La estrategia promovió principios como:

•⁠  ⁠Honestidad.

•⁠  ⁠Respeto.

•⁠  ⁠Compromiso.

•⁠  ⁠Diligencia.

•⁠  ⁠Justicia.

ESTRATEGIA PERROTECARIO LEO

Leo se consolidó como un símbolo de cercanía institucional.

Su participación en actividades culturales, campañas y contenidos digitales fortaleció la conexión emocional con los usuarios, especialmente con públicos infantiles y familiares.

RESULTADOS CONSOLIDADOS 2025

INDICADOR

RESULTADO

Visualizaciones Facebook

1.322.947

Visualizaciones Instagram

3.304.424

Visualizaciones YouTube

40.558

Visitas Portal Webs

581.200

Interacciones Facebook

27.940

Interacciones Instagram

92.496

Nuevos seguidores Facebook

1.545

Nuevos seguidores Instagram

14.945

Nuevos suscriptores YouTube

293

Publicaciones en medios

490

Boletines internos

36

Boletines de prensa

41

Fotografías producidas

99.000+

Piezas gráficas externas

1.158

Videos producidos

550

Piezas gráficas internas

274

COMPARATIVO DE CRECIMIENTO 2024 – 2025

Indicador

2024

2025

Variación

Publicaciones en medios

227

490

+115,9%

Facebook

40.676

1.322.947

+3.153%

Instagram

190.966

3.304.424

+1.630%

Crecimiento en comunidad Digital

11.746

16.783

+42,9%

Portal Web

35.113

57.100

+62,6%

La comparación evidencia una consolidación sustancial de la gestión comunicacional y una mayor capacidad institucional para generar impacto en los diferentes grupos de interés.

IMPACTO INSTITUCIONAL

Los resultados obtenidos durante 2025 evidencian una consolidación significativa del posicionamiento institucional de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero.

La comunicación se fortaleció como una herramienta estratégica para:

  • ⁠ ⁠Generar valor público.

  • ⁠ ⁠Incrementar la participación ciudadana.

  • ⁠ ⁠Promover la lectura y la cultura.

  • ⁠ ⁠Fortalecer la reputación institucional.

  • ⁠ ⁠Posicionar los proyectos estratégicos de la entidad.

CONCLUSIONES

La vigencia 2025 representó un año de consolidación para el Proceso Estratégico de Comunicaciones.

Los resultados obtenidos demuestran una gestión eficiente, orientada al cumplimiento de metas, el fortalecimiento de audiencias, la generación de contenidos de calidad y el posicionamiento institucional.

El crecimiento de los indicadores digitales, la consolidación de proyectos estratégicos y el fortalecimiento de la comunicación interna y externa reflejan una gestión alineada con los objetivos institucionales y las necesidades de la ciudadanía.

RETOS 2026

1.⁠ ⁠Implementar la nueva identidad institucional.

2.⁠ ⁠Consolidar el Grupo de Amigos de la Biblioteca.

3.⁠ ⁠Potenciar la producción audiovisual.

4.⁠ ⁠Fortalecer la comunicación basada en datos.

5.⁠ ⁠Incrementar la participación ciudadana.

6.⁠ ⁠Continuar posicionando a la Biblioteca como referente nacional en cultura, lectura e innovación.

7. Implementar metodología de participación ciudadana para la construcción de la marca Oiga Mire Lea 2026.

3.12. CONTROL INTERNO

¿Qué hicimos en el 2025?

Se cumplió con todos los informes de ley a entes externos, los informes de ley internos, se realizaron los informes de seguimiento de Planes de Mejoramiento y Mapa de Riesgos.

Se realizaron cuatro (4) de las cinco (5) auditorías del Programa Anual de Auditorías de la Entidad.

  1. Auditoría de Gestión Administrativa

  2. Auditoría de Red de Bibliotecas.

  3. Auditoría de Gestión Financiera

  4. Auditoria Proceso Jurídico – Contratación

Retos 2026

  • Apoyar el proceso de actualización procedimental y estudios de cargas en la entidad.

  • Apoyar los ajustes necesarios a la política de administración de riesgos de la entidad y la modificación de los mapas de riesgos.

  • Apoyar la articulación entre los sistemas y plataformas de gestión financiera.

3.13. GESTIÓN DOCUMENTAL

¿Qué hicimos en el 2025?

En el marco del fortalecimiento de la política de gestión documental, se ejecutaron actividades orientadas a la implementación de instrumentos archivísticos, mejora de condiciones de conservación, fortalecimiento del talento humano y cumplimiento normativo.

Acción PINAR

Descripción

Estado

Evidencia

Relación con FURAG

·        Una vez convalidadas las TRD, empezar a aplicarlas en cada dependencia de la entidad.

·        Elaborar instructivo de aplicación.

·        Capacitar al personal en la aplicación de las TRD

En el mes de abril se sustentaron las TRD ante el Consejo Departamental de archivos y las capacitaciones de socialización con los equipos de trabajo se realizaron en mayo.

Está pendiente aprobar y socializar el instructivo.

80%

 

Acta No 2-202 noviembre 6/2024 Aprobación de TRD Comité de gestión y desempeño de la Biblioteca Departamental.

Certificación No.02 mayo 20/2025

Certificado de convalidación de las TRD ante el Consejo Departamental de Archivos.

Resolución 382 mayo 30/2025 Biblioteca Departamental Adopción e implementación de las TRD.

Asistencias y evidencia fotográfica de capacitaciones con equipos.

Certificado de inscripción en el RUSD- AGN

 

Instructivo de aplicación TRD.

Mejora gestión documental al reflejar la realidad de la producción documental

Acciones de preservación:

·        Saneamiento ambiental: 1 jornada de limpieza

·        Monitoreo y control de condiciones ambientales

·        Almacenamiento y re-almacenamiento

·        Fumigación y desratización.

 

Se realizó una jornada de limpieza con hidro aspiradora

Almacenamiento y realmacenamiento de expedientes de contratación por prestación de servicios

Fumigación y desratización

 

90%

 

Solicitudes y evidencias fotográfica de jornada de limpieza con hidro aspiradora y fumigación.

160 cajas revisadas y expedientes de contratos separados en carpeta individual reflejado en Inventario FUID del año 2021 en el sistema. Ingreso de 64 cajas con expedientes de transferencias recibidas, reflejado en el inventario FUID del año 2022.

 

Estas acciones ayudan a mitigar riesgos como: Biodeterioro (hongos, insectos, roedores).

Pérdida de información y deterioro físico.

 

 

Aumentar personal con perfiles para tareas específicas de archivo.

 

Ingresó una persona con cargo de auxiliar administrativo grado 1, en calidad de funcionaria de planta, con perfil de archivista y experiencia en gestión documental quien apoyará los procesos y el cumplimiento de la normatividad vigente.

100%

 

Resolución CNSC 7750 del 26 de agosto/2025 ordenando incorporación de la funcionaria a la Biblioteca Departamental indicando funciones que ejercía.

 

Mejora procesos de Organización documental; Transferencias documentales, acceso, préstamo y consulta.

Gestionar la provisión de elementos de protección y bioseguridad

Se cuenta con elementos como guantes, batas de laboratorio y tapabocas para protección de los funcionarios del área de archivo y de los documentos.

80%

Fotografías con elementos de protección utilizados.

·        Reduce riesgos de pérdida de información

·        Reduce los riesgos laborales para los funcionarios.

Elaborar el reglamento de archivo.

Elaborar el plan de capacitación, inducción y reinducción, articulado al plan institucional de capacitación.

 

En proceso. Está pendiente el reglamento, se cuenta con plan de capacitación en gestión documental. Se tiene pendiente articularlo con el PIC, incluir en él los temas de gestión documental.

 

10%

Plan de capacitación en gestión documental.

Mejora la formalización y estandarización de procesos.

Garantiza que todos los funcionarios conozcan procesos archivísticos, fortaleciendo competencias en gestión documental.

Tabla de Retención Documental – TRD

Durante la vigencia 2025 esta actividad representa un avance estructural clave, ya que permite la aplicación de un instrumento archivístico obligatorio.

Se logró aprobación, convalidación y adopción, así como la socialización con todas las áreas y el registro en el RUSD del AGN.

Se realiza avance técnico, importante con la elaboración del instructivo de TRD.

Mejora: acciones de seguimiento y control, evidenciando la aplicación efectiva en todas las dependencias y la formalización del instructivo.

Acciones de preservación

Las acciones ejecutadas contribuyen directamente a la conservación documental y mitigación de riesgos (biológicos y ambientales), mejorando las condiciones físicas del archivo.

Mejora: Implementar monitoreo continuo (temperatura, humedad) y registro sistemático.

Fortalecimiento del talento humano

La incorporación de talento especializado mejora la capacidad operativa y técnica del proceso de gestión documental.

Mejora: Definir roles y planes de trabajo específico.

Elementos de bioseguridad

Se garantiza protección del personal y de los documentos.

Mejora: implementar control de inventarios y protocolo de usos.

Reglamento de archivo y plan de capacitación

Aunque en el procedimiento actual de gestión documental se evidencia como se realiza la consulta y control de préstamo, no se ha formulado, formalizado y adoptado un documento de reglamento de archivo y el plan de capacitación deberá ser integrado al PIC.

Retos 2026

Con base en las actividades programadas y las acciones ejecutadas, se evidencia un nivel de cumplimiento parcial (aproximadamente entre 80% y 90%) de las actividades programadas en el Plan Institucional de Archivos.

Resaltando la sustentación y socialización de TRD; la ejecución de acciones de preservación; se requiere la vinculación de talento humano con perfil archivístico y la dotación básica de elementos de bioseguridad.

Se debe avanzar en la adopción y socialización del instructivo de TRD y su seguimiento a la implementación con todas las áreas.

Articular al PIC el Plan de capacitación en gestión documental. Elaborar y adoptar el reglamento de archivo.

Implementación formal de mecanismos de seguimiento (control ambiental) como monitoreo continuo de temperatura y humedad relativa en el área de archivo central.

3.14. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

¿Qué hicimos en el 2025?

Se realizó el traslado al archivo central de la entidad de 25 expedientes laborales de funcionarios retirados presentes en el archivo de gestión del proceso de Gestión de Talento Humano, dando cumplimiento a las TRD.

Haciendo uso de recursos de ahorro gestionados por el Fondo de Pensiones del Valle Cauca FODEPVAC. Durante este año se realizaron los siguientes pagos:

Bonos Pensionales:

4 solicitudes por valor de $209 millones; queda un caso en revisión para pago por valor de $101,5 millones.

Cuotas partes pensionales:

Se regularizó el pago de dieciocho (18) cuotas partes pensionales correspondientes a un (1) pensionado por valor de $3,2 millones. Los pagos se encuentran regulados y al día con relación a los cobros del Fondo de Pensiones.

  • Durante el mes de noviembre de 2025, el reporte de depuración de la base de datos PASIVOCOL, como requisito documental para mantener activa la financiación de FODEPVAC fue aprobado por el agente regional del Valle del Cauca. Quedamos a la espera de la certificación correspondiente con corte a 31 de diciembre de 2024.

  • Durante la vigencia 2025, se tramitaron siete (7) reconstrucciones de historias laborales con destino a certificaciones de Tiempos Laborados CETIL para tramites de pensión.

  • Con el propósito de mejorar el ambiente laboral se continuó el programa para la afianzar la apropiación del código de integridad, y el desarrollo de habilidades blandas con la participación de todos los servidores públicos de la entidad, en articulación con la Caja de Compensación COMFENALCO VALLE.

  • Se depuró y estructuró el sistema de analítica de datos para el seguimiento y control del ausentismo laboral en la entidad. Queda pendiente la fase de integración y uso por parte de los demás directivos.

Logros 2025

  • Regulación de los procesos de reconocimiento y pago de obligaciones pensionales a cargo de la Biblioteca Departamental.

  • Mantener la financiación y cumplimiento del pago de las obligaciones pensionales a cargo de la entidad.

  • Aplicación y cumplimiento de los beneficios establecidos en favor de los funcionarios en el plan de Bienestar Social e Incentivos de la entidad.

  • Pago oportuno de derechos laborales y prestacionales, y de sus aportes a la seguridad social integral a favor de los funcionarios.

Retos 2026

  • Continuar con el fortalecimiento de las acciones de Clima Organizacional, y énfasis en el Código de integridad.

  • Consolidar el sistema de analítica para la toma de decisiones por parte del nivel directivo, haciendo uso de la información procesada por el proceso de gestión de Talento Humano.

  • Continuar con la entrega al archivo central de la documentación en formato físico que reposa como parte del archivo de gestión del proceso de Talento Humano, siguiendo los parámetros de la Tabla de Retención Documental.

  • Mantener el estado de cumplimiento en los reportes de PASIVOCOL como requerimiento de base para la financiación del pasivo pensional de la Biblioteca Departamental

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

La Gestión SST se realizó de forma integral, en cumplimiento de los estándares mínimos establecidos según resolución 0312 de 2019 del Ministerio de Trabajo. (Se anexa reporte detallado de acciones ejecutadas).

3.15. GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS

Logros 2025:

  • Mantenimiento y embellecimiento permanente a la infraestructura de la Biblioteca.

  • Instalaciones adecuadas y embellecidas para la realización de eventos el Festival OML y exposiciones.

  • Mantenimiento de aires acondicionados de la entidad.

  • Adecuaciones temporales y cerramiento para para la adecuación de la sala Gamer.

¿Quiénes se beneficiaron?

  • Se benefició tanto al cliente interno conformado por empleados, contratistas, proveedores y demás colaboradores como al cliente externo: usuarios de la Biblioteca, Entes de Control, Entidades públicas y todas las demás personas naturales o jurídicas que tienen que ver de alguna manera con nuestra entidad.

3.16. TELEMÁTICA

¿Qué hicimos en el 2025?

  • Entre las diferentes metodologías de trabajo de la biblioteca Jorge Garces Borrero, se realizó un ejercicio de prototipado instalando la actual mesa de ayuda para inconvenientes tecnológicos en la plataforma de Google Forms. En esta Plataforma, se registran todos los casos de problemas de Software y Hardware de la institución.
  • Se realizó el montaje del servidor encargado de los back-ups, para dar solución, en parte, a la estrategia internacional (3-2-1), que consisten en mantener al menos tres copias totales de los datos, usar dos tipos de soportes o medios de almacenamiento distintos, y guardar una copia fuera de las instalaciones. Para esta estrategia se utiliza el software RESTIC.
  • Se realizó la compra de 66 estaciones de cómputo QINAYA como solución de computación virtual, para ofertar los servicios de internet y procesamiento de datos al público de las diferentes bibliotecas del Valle del Cauca.

Logros 2025

  • Se realizaron las adecuaciones, cambios y renovación en el cableado y tecnología de red de datos para el piso 4, completando un tramo más de cableado estructurado y certificado, en la biblioteca Jorge Garces Borrero.
  • Se configuró y se puso en operación un servidor para el sistema de Back ups, automatizando las copias de seguridad de los servidores y servicios de almacenamiento de datos de la Biblioteca Jorge Garces Borrero, cumpliendo con las directrices de cifrado, criptografía, acceso, periodicidad y recuperación.
  • Se brindo asistencia y soporte en la instalación y configuración de 23 estaciones de trabajo virtual QINAYA en la biblioteca Departamental Jorge Garces Borrero en las salas de los pisos 2, 3 y 4.
  • Se brindó asistencia en la instalación y configuración de 27 estaciones de trabajo virtual QINAYA en las bibliotecas municipales relacionadas en la siguiente tabla:
CantidadMunicipioBiblioteca
1AndalucíaBiblioteca Pública Municipal Luis Alfonso Herrera Moreno
1AnsermanuevoBiblioteca Pública municipal Simón Bolivar
1ArgeliaBiblioteca Pública Municipal Guillermo Zapata Ospina
1BolívarBiblioteca Pública Municipal Antonio Mondragón Guerrero
1BuenaventuraBiblioteca Congal
1BugaBiblioteca Pública Municipal Carlos Humberto Morales
1CandelariaBiblioteca Pública Municipal Candelaria
1El CerritoCasa de la Cultura Santa Elena
1GuacaríBiblioteca Pública Municipal Carlos Fernando Palau Lenis
1ObandoBiblioteca Pública Municipal de Villa Rodas
1PalmiraBiblioteca Pública Municipal Mariela Del Nilo
1PalmiraBiblioteca Pública Municipal Dora Alexandra Pinto de Izquierdo
1PalmiraBiblioteca Américo Kuri Kuri
1PalmiraBiblioteca Pública José Dolores Jurado Zamorano
1PalmiraBiblioteca Pública corregimiento La Buitrera
1PalmiraBiblioteca Pública María Melba Dominguez de Brand Cobre
1PalmiraBiblioteca Pública Greco Corregimiento de Rozo
1PraderaBiblioteca Pública Municipal de Pradera
1RestrepoBiblioteca Pública Municipal Darío Betancourt Echeverry
1RiofríoBiblioteca Publica José Roque Gil
1UlloaBiblioteca Pública José Eleuterio Ulloa
1VersallesBiblioteca Pública Municipal Casa de la Cultura Despertar
1YotocoBiblioteca Pública Municipal Alejandro Arce Rojas
1  YotocoBiblioteca Rural Hernando García Mediacanoa
1YumboBiblioteca Pública Municipal
1ZarzalBiblioteca Pública Municipal Lisandro González Llanos
1  ZarzalBiblioteca Pública Municipal José Bolívar Toro

¿Quiénes se beneficiaron?

  • Los visitantes y empleados de la biblioteca, al garantizar la continuidad del uso del servicio de las tecnologías de la información y el nuevo tramo de cableado, fueron los beneficiarios de este periodo.
  • La Biblioteca y su planta de empleados, con la instalación de un servidor de Back-ups, se hace redundante y segura la información de la biblioteca Jorge Garces Borrero.
  • Los equipos Qinaya representan una buena solución en aquellas instalaciones del Valle del Cauca que no tienen una buena conectividad a internet. Con este proyecto se beneficia la población de estas zonas con poca conectividad.

Retos 2026

  • Entre las actividades más importantes para el 2026, se encuentra el levantamiento de los mapas de procesos y rediseño de procedimientos de las estructuras TIC para soportar las políticas de Gobierno Digital, Arquitectura Empresarial y Gobierno de Datos, entre otras, de la biblioteca Jorge Garces Borrero.
  • Asegurar la renovación del licenciamiento de antimalware, herramientas de oficina y antivirus en equipos informáticos de la biblioteca Jorge Garces Borrero.
  • Ampliar el ancho de banda para internet, ayudando a mejorar el índice de conectividad de la biblioteca.
  • La instalación y puesta en marcha del proyecto de línea inteligente para el sistema de telefonía de la biblioteca Jorge Garces Borrero.

3.17. ATENCIÓN DE PQRS

¿Qué hicimos en el 2025?

En cuanto a la totalidad de las PQRSD presentadas por los usuarios por los diferentes canales oficiales durante la vigencia 2025 se clasificaron como; relacionando el tipo, dependencia asignada, asunto, tiempos de recepción y temas.

Las PQRSD fueron recibidas a través de los buzones de sugerencias, los correos [email protected], [email protected] y el formulario en línea habilitado en la página web www.bibliovalle.gov.co.

NÚMERO DE CASOS ATENDIDOS

Durante la vigencia de 2025, el Sistema de Gestión de Peticiones, Quejas, Reclamos y Denuncias (PQRD) de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero registró un total de 244 requerimientos ciudadanos correspondientes al año gestionado. El estado de atención de este universo de casos se detalla de la siguiente manera:

Casos Atendidos y Cerrados: 238 requerimientos (97.54%).

Casos en Trámite a 31 de diciembre de 2025 (Pendientes): 6 requerimientos (2.46%). Estos fueron atendidos en enero de 2026 dentro de los términos de ley fijados para la radicación e investigación correspondientes al cierre de la vigencia.

CLASIFICACIÓN DE PQRD POR TIPO Y PORCENTAJES

CLASIFICACIÓN

No. De casos

Porcentaje

Solicitud de información

81

33.20%

Petición ((Interés General/Particular))

59

24.18%

Queja

36

14.75%

Sugerencia

20

8.20%

Reclamo

19

7.79%

Derecho de petición

10

4.10%

Propuesta

7

2.87%

Felicitación

6

2.46%

Denuncia

6

2.46%

TOTAL VIGENCIA 2025

244

100%

Las solicitudes de información y las peticiones ordinarias concentran el 57.38% de los requerimientos recibidos.

CASOS POR DIRECCIÓN RESPONSABLE Y PORCENTAJES

De acuerdo con las competencias internas y la estructura orgánica de la Biblioteca Departamental, las solicitudes fueron trasladadas para su resolución a las dependencias misionales y de apoyo bajo la siguiente distribución:

CLASIFICACIÓN

No. De casos

Porcentaje

Dirección técnica

128

52.87%

Dirección general

60

24.59%

Dirección administrativa y financiera

40

16.39%

No especificado

15

6.15%

TOTAL

244

100%


La Dirección Técnica absorbe la mayor carga operativa con el 52.87% de los casos, derivado directamente del impacto de la gestión misional de los servicios bibliotecarios, culturales y de extensión frente al usuario final.

NÚMERO DE CASOS DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS

Casos adscritos a Servicios Bibliotecarios: 52 requerimientos, que equivalen al 21.31% del consolidado total anual de la entidad.

Otras áreas institucionales: 192 requerimientos (78.69%), repartidos entre la Dirección General (17.62%), Dirección Técnica – General (16.39%), Dirección Administrativa (7.79%), Desarrollo de Colecciones (6.97%), Mercadeo (6.15%), Talento Humano (5.74%), Archivo Fílmico y Fotográfico (4.51%), Ciencia y Cultura (3.69%), Recursos Físicos (3.28%), Promoción de Lectura (2.87%), Comunicaciones (2.87%), y Red de Bibliotecas (0.82%).

NÚMERO DE DERECHOS DE PETICIÓN, QUEJAS Y RECLAMOS

En atención estricta a los indicadores que denotan mecanismos formales de inconformidad o requerimientos con términos específicos bajo control de la Gobernación del Valle del Cauca, se reporta el siguiente volumen de casos:

Derechos de Petición (Formales): 10 casos registrados.

Quejas (Inconformidad por conducta/atención): 36 casos registrados.

Reclamos (Inconformidad por deficiencia del servicio): 19 casos registrados.

CASOS POR TEMAS CON PORCENTAJES (CONSOLIDADO GENERAL)

Los motivos principales que fundamentaron la radicación de PQRD a lo largo de 2025 se estructuran bajo las siguientes temáticas generales identificadas en el sistema:

Temas Principales Registrados

No. De casos

Porcentaje

Solicitud de Información General / No especificado

15

6.15%

Gestión del Entorno e Impacto Comunitario (Uso de Pólvora/Eventos)

13

5.33%

Postulaciones Laborales y Consultas de Vacantes

10

4.10%

Programación y labor social

5

2.05%

Servicios de Consulta e Infraestructura Especializada (Hemeroteca, Sala Helen Keller, Visitas)

12

4.92%

Otros Temas / Gestión Operativa Interna Diversa

189

77.45%

TOTAL

244

100%

3.18. GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

Logros 2025

GESTIÓN OPORTUNA EN EL RECAUDO DE LOS RECURSOS:

  • Transferencias por concepto del Convenio con Cultura.

  • Recaudo de estampillas prounivalle y procultura.

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DEPURADA Y ACTUALIZADA

ESTABILIDAD ECONÓMICA:

  • Cubrimiento de las necesidades básicas y Financieras de la Entidad:

    • Pago oportuno de:

      • Obligaciones laborales.

      • Prestadores de servicios.

      • Servicios Públicos.

      • Aseo, mantenimiento y embellecimiento de las instalaciones.

  • Cubrimiento oportuno de los recursos necesarios para la ejecución de proyectos y actividades programadas:

    • Festival Oiga Mire Lea.

    • Encuentro de Bibliotecarios.

    • Lectura Cura y Leer Libera.

RENDICIÓN DE INFORMACIÓN A ENTES DE CONTROL Y EXTERNOS:

  • Oportunidad en las rendiciones a Entes de Control y otras entidades externas.

  • Fenecimiento en la revisión de la cuenta vigencia 2024 – Contraloría Departamental.

  • Cierre Fiscal vigencia 2024 rendido oportunamente.

OTROS CONVENIOS SUSCRITOS:

  • Comfenalco Valle: en ejecución del convenio de Explora Kids, Cine, Lego, Comiteca 2025, se atendieron durante los meses de marzo hasta diciembre alrededor de 000 personas entre niños y adultos; actividades que impactaron positivamente y que se prevé generar nuevos convenios para la vigencia 2026.

  • Secretaria de educaciónsala de maestros, Convenio con Inciva, para el fomento de la cultura y la educación.

Presupuesto inicial 2025 distribuido en recursos propios y de transferencia.

Presupuesto Inicial 2025

Ingresos

Concepto

2025

Valor

Participación %

Ingresos por Transferencias (ESTAMPILLAS)

                  7.314.515.182

49%

Recursos propios (Venta de servicios y convenio cultura)

                  5.921.803.255

40%

Recursos del Balance

                  1.646.655.841

11%

Fodevac-Sin aprop fondos

                                      –  

0%

Total Ingresos

             14.882.974.278

100%

Gastos

Concepto

2025

Valor

Participación %

Gastos de Funcionamiento

                 12.328.916.295

83%

Deuda Pública

0

0%

Inversión

                   2.554.057.983

17%

Total Gastos

              14.882.974.278

100%

Presupuesto definitivo distribuido en recursos de Funcionamiento y de Inversión año 2025.

Presupuesto Definitivo 2025

Ingresos

Concepto

2025

Valor

Participación %

Ingresos por Transferencias (ESTAMPILLAS)

                9.619.831.145

36%

Recursos propios (Venta de servicios y convenio cultura)

                9.421.803.255

36%

Recursos del Balance

                1.646.655.841

6%

Fodevac-Sin aprop fondos

                5.850.271.723

22%

Total Ingresos

          26.538.561.964

100%

Gastos

Concepto

2025

Valor

Participación %

Gastos de Funcionamiento

        21.679.188.018

82%

Deuda Pública

0

0%

Inversión

          4.859.373.946

18%

Total Gastos

     26.538.561.964

100%

Presupuesto ejecutado de gastos de inversión y funcionamiento-2025.

Gastos

Concepto

2025

Valor

Participación %

Gastos de Funcionamiento

     19.868.074.049

82%

Deuda Pública

0

0%

Inversión

       4.315.339.273

18%

Total Gastos

 24.183.413.322

100%

SUPERÁVIT:

    1.875.352.867

 

Gastos

Concepto

 

2025

Origen

Valor

Participación %

Gastos de Funcionamiento

Recursos propios (Venta de servicios y convenio cultura)

         9.043.246.751

46%

Ingresos por Transferencias (ESTAMPILLAS)

         4.974.555.575

25%

Fodevac-Sin aprop fondos

         5.850.271.723

29%

Deuda Pública

 

0

0%

Inversión

Recursos propios (Venta de servicios y convenio cultura)

                             –  

0%

 

Ingresos por Transferencias (ESTAMPILLAS)

         2.851.144.991

66%

 

Recursos del Balance

         1.464.194.282

34%

Total Gastos

 

    24.183.413.322

 

SUPERÁVIT:

 

      1.875.352.867

 

Ingresos y Gastos ejecutado al 2025

2025

Concepto

Ingresos

Concepto

Gastos

Participación %

Ingresos por Transferencias (ESTAMPILLAS)

           8.975.391.672

 Gastos de Funcionamiento

                    4.974.555.575

21%

 Inversión

                    2.851.144.991

12%

Recursos propios (Venta de servicios y convenio cultura)

           9.586.446.953

 Gastos de Funcionamiento

                    9.043.246.751

37%

 

Inversión

                                        –  

0%

Recursos del Balance

           1.646.655.841

Inversión

                    1.464.194.282

6%

Fodevac-Sin aprop fondos

           5.850.271.723

 Gastos de Funcionamiento

                    5.850.271.723

24%

Total Gastos

      26.058.766.189

 

               24.183.413.322

100%

SUPERÁVIT:

 

 

                 1.875.352.867

 

Avance de ejecución del Plan Anual de Adquisiciones 2025

Vigencia fiscal 2025 – 1 de enero a 31 de diciembre de 2025

CONCEPTO

VALOR (En millones de pesos)

ACTIVOS CORRIENTES

2.456

ACTIVOS NO CORRIENTES

44.497

TOTAL ACTIVOS

46.953

PASIVOS CORRIENTES

     740

PASIVOS NO CORRIENTES

  4.400

TOTAL PASIVO

  5.140

TOTAL PATRIMONIO

41.813

CONCEPTO

VALOR (En millones de pesos)

ING CON CONTRAPRESTACIÓN

 1.049

TRANSFERENCIAS

17.975

TOTAL INGRESOS

19.024

GASTOS ADMINISTRACIÓN

15.342

GASTOS DEPRECIACIÓN

 602

GASTO SOCIAL

 2.725

TOTAL GASTOS

18.669

RESULTADO

 355

Logros 2025

Durante el año 2025, se siguió con el trabajo de actualización de los estados financieros logrando unos resultados con alto grado de depuración para así reflejar una información financiera que cumple con los requisitos de la Contaduría General de la Nación.

¿Quiénes se beneficiaron?

Con la información más depurada, se benefician todos los usuarios tanto internos como externos de la información financiera.

Retos

  • Continuar depurando la información financiera día a día para contar con unos estados financieros ajustados a la realidad y que sirvan para la toma de decisiones.

  • Oportunidad en la firma y ejecución del Convenio con la Secretaría de Cultura del Valle.

  • Oportunidad en la firma y ejecución del Convenio con la Secretaría de Educación del Valle.

  • Oportunidad en el recaudo del superávit por estampillas.

  • Oportunidad en el recaudo mensual de las estampillas Prounivalle y Procultura.

3.19. PLANEACIÓN

Con respecto al proyecto de inversión, a continuación, se presenta un cuadro donde se dispone la información por actividades, valores de presupuesto definitivo, ejecución y presupuesto disponible; así como las metas establecidas para cada actividad y su cumplimiento en 2025.

Nombre ActividadPpto. DefinitivoPpto. Total ObligacionesPpto. DisponibleUnid. + Compl.Cant. Prog. Vig.Cant. Ejec. Vig.% Avance x Actividad
Prestar servicios básicos y complementarios de la Biblioteca Departamental Jorge Garcés$1.223.056.043$1.088.006.284$135.049.759Número   Usuarios atendidos96.190190.076198%
Prestar apoyo institucional estratégico a la ejecución de los servicios ofrecidos por la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero$ 914.544.807$ 898.589.833$ 15.954.974Número Usuarios atendidos96.190190.076198%
Asistir con  material bibliográfico a las bibliotecas públicas de la Red Departamental del Valle del Cauca$ 399.067.010$ 237.983.142$161.083.868Número Infraestructuras culturales dotadas2052260%
Asistir con servicios de conectividad a las Bibliotecas Públicas de la Red Departamental del Valle del Cauca$ 192.897.825$ 157.013.416$ 35.884.409Número Infraestructuras culturales dotadas2025125%
Realizar el festival Oiga Mire LEA$ 980.074.523$ 980.062.490$ 12.033Número Eventos de promoción de actividades culturales realizados11100%
Realizar el festival Oiga Mire Lea Infantil – Juvenil$ 100.000.000$ 100.000.000$ 0Número Eventos de promoción de actividades culturales realizados11100%
Realizar el Encuentro de Bibliotecarios de la Red Departamental de Bibliotecas Públicas del Valle del Cauca$ 140.000.000$ 140.000.000$ 0Número Eventos de promoción de actividades culturales realizados11100%
Realizar el Congreso «La Lectura Cura»$ 50.000.000$ 50.000.000$ 0Número Eventos de promoción de actividades culturales realizados11100%
Realizar el Foro LEO$ 20.000.000$ 20.000.000$ 0Número11100%
Realizar el festival literario en municipios del Valle del Cauca$ 40.000.000$ 40.000.000$ 0Número Eventos de promoción de actividades culturales realizados11100%
Realizar salidas institucionales en comunas y corregimientos de la ciudad de Cali con servicios de la Biblioteca para promoción de cultura, ciencia, arte y lectura$ 20.000.000$ 20.000.000$ 0Número Eventos de promoción de actividades culturales realizados11100%
Realizar salidas institucionales a municipios del Valle del Cauca con servicios de la Biblioteca para promoción de cultura, ciencia, arte y lectura$ 40.000.000$ 40.000.000$ 0Número Eventos de promoción de actividades culturales realizados11100%
Implementar el Fondo Editorial del Valle$ 40.000.000$ 40.000.000$ 0Número Eventos de promoción de actividades culturales realizados11100%
Apoyar la participación de la Gobernación del Valle del Cauca en la Feria internacional del Libro de Bogotá$ 40.000.000$ 40.000.000$ 0Número Eventos de promoción de actividades culturales realizados11100%
Asistir técnicamente a los municipios del Valle del Cauca en la conformación de la mesa LEO$ 30.000.000$ 14.316.116$ 15.683.884Número Asistencias técnicas en asuntos de gestión de bibliotecas públicas y lectura realizadas4141100%
Participar en la Feria internacional del Libro de Cali$ 40.000.000$ 40.000.000$ 0Número Eventos de promoción de actividades culturales realizados11100%
Asistir con mobiliario a las Bibliotecas Públicas de la Red Departamental del Valle del Cauca$ 90.000.000$ 46.772.950$ 43.227.050Número Infraestructuras culturales dotadas201100,00
Asistir con recursos tecnológicos a las Bibliotecas Públicas de la Red Departamental del Valle del Cauca$ 315.265.000$ 198.595.056$116.669.944Número Infraestructuras culturales dotadas2034100,00
 TOTAL$4.859.373.946$4.315.339.273$544.034.673    

¿Qué hicimos en el 2025?

  • Se realizó seguimiento a las metas de producto para el Plan de Desarrollo Departamental para la vigencia 2024-2027 “Liderazgo que transforma”
  • Se formuló el presupuesto de inversión para la vigencia 2026 y se ajustó el proyecto institucional con el cual se en marca la ejecución de las 6 metas del Plan de Desarrollo El cual se denominó “IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE LA BIBLIOTECA DEPARTAMENTAL JORGE GARCÉS BORRERO PARA LA PROMOCIÓN DE CULTURA, CIENCIA, ARTE Y LA LECTURA EN EL VALLE DEL CAUCA CALI” con identificación PI36-102507, por valor de $2.468.229.509, del cual se ejecutaron el 100% de las actividades presupuestadas para la vigencia 2024.
  • Se formularon dos Convenios Interadministrativos, los cuales se suscribieron con la Secretaría de Cultura Departamental del Valle del Cauca por valor de $5.500.000.000; y convenio con la secretaria de Educación del Valle por valor de $300.000.000.
  • Se realizó seguimiento a las acciones de las seis (6) políticas públicas  en las que tiene participación la biblioteca Departamental Jorge Garces Borrero.